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Formalità doganali all'importazione e all'esportazione: fasi, documenti e responsabilità
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Gru e camion lavorano insieme in un porto per il trasporto marittimo. Foto: akophotography · Envato Elements
In breve
Le fasi delle formalità doganali all'importazione e all'esportazione, il ruolo del rappresentante doganale e la definizione di detentore delle merci.
Indice
In breve
Una dichiarazione doganale è un documento ufficiale che fornisce dettagli sulle merci importate o esportate nel o dal territorio doganale dell'UE.
Formalità doganali all'importazione
Se la Sua azienda importa nell'UE beni provenienti da paesi al di fuori dell'Unione, deve seguire diverse procedure.

Per prima cosa è necessario presentare una dichiarazione sommaria di entrata prima dell'arrivo delle merci al primo punto di ingresso nell'UE.
Le merci restano sotto la vigilanza dell'autorità doganale (la cosiddetta “custodia temporanea”).
In alcuni casi possono essere necessarie licenze di importazione supplementari.
Formalità doganali all'esportazione
Se la Sua azienda esporta beni verso paesi al di fuori dell'Unione, deve seguire diverse procedure.
La società di trasporto da Lei scelta ha la responsabilità di assicurarsi che la dichiarazione sommaria di uscita sia presentata all'autorità doganale.
Il codice del Sistema armonizzato (SA) identifica il Suo prodotto e stabilisce quali tasse, documenti o restrizioni si applicano.
È possibile richiedere un numero EORI tramite l'autorità doganale nazionale del paese dell'UE in cui si è stabiliti.
Il sistema degli esportatori registrati (REX) consente agli esportatori autorizzati di autocertificare l'origine aggiungendo una dichiarazione sulla fattura o sui documenti di trasporto.
Documenti e responsabilità comuni
Qualora l'accettazione di una dichiarazione doganale comporti determinati obblighi per una determinata persona, tale dichiarazione è presentata da questa persona o dal suo rappresentante.

Nei rapporti con le autorità doganali, il rappresentante doganale dichiara di agire per conto della persona rappresentata e precisa se si tratta di una rappresentanza diretta o indiretta.
Per “detentore delle merci” si intende la persona che è proprietaria delle merci o che è titolare di un analogo diritto di disporne o che ne ha il controllo fisico.
Per la procedura nazionale in vigore, rivolgersi all'autorità doganale o a un broker doganale.
Per le merci in transito, si consulti l'articolo sul transito comunitario esterno T1.
Domande frequenti
Chi presenta la dichiarazione sommaria di entrata?
La dichiarazione sommaria di entrata deve essere presentata da Lei o dal Suo rappresentante (lo spedizioniere doganale o il vettore).
La rappresentanza può essere diretta o indiretta?
Sì, la rappresentanza doganale può essere diretta, nel qual caso il rappresentante doganale agisce in nome e per conto di un'altra persona, oppure indiretta, nel qual caso il rappresentante doganale agisce in nome proprio, ma per conto di un'altra persona.
Le merci in uscita dall'UE possono essere controllate?
Sì, le merci che devono essere portate fuori dal territorio doganale dell'Unione sono soggette a vigilanza doganale e possono essere oggetto di controlli doganali.
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Le informazioni contenute in questo articolo hanno carattere informativo e non costituiscono consulenza legale. Per una situazione concreta, verificare i requisiti nei testi ufficiali in vigore.
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Domande frequenti
Chi presenta la dichiarazione sommaria di entrata?
La dichiarazione sommaria di entrata deve essere presentata da Lei o dal Suo rappresentante (lo spedizioniere doganale o il vettore).
La rappresentanza può essere diretta o indiretta?
Sì, la rappresentanza doganale può essere diretta, nel qual caso il rappresentante doganale agisce in nome e per conto di un'altra persona, oppure indiretta, nel qual caso il rappresentante doganale agisce in nome proprio, ma per conto di un'altra persona.
Le merci in uscita dall'UE possono essere controllate?
Sì, le merci che devono essere portate fuori dal territorio doganale dell'Unione sono soggette a vigilanza doganale e possono essere oggetto di controlli doganali.
Fonti (6)
- Importation · consultato il 2026-10-21
- Customs declaration · consultato il 2026-10-21
- Taxe vamale și proceduri la import - Your Europe · consultato il 2026-10-22
- L_2013269RO.01000101.xml · consultato il 2026-10-22
- Exportation · consultato il 2026-10-21
- Taxe vamale și proceduri la export - Your Europe · consultato il 2026-10-22
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