Spedizioniere doganale: cosa fa e quando è necessario ricorrervi

In breve

Uno spedizioniere doganale (rappresentante doganale) presenta la dichiarazione doganale in Suo luogo e si occupa delle formalità doganali della merce. La dichiarazione doganale è il documento ufficiale con i dettagli delle merci importate nel territorio doganale dell'UE o da esso esportate. Con essa, l'operatore indica il regime doganale al quale intende vincolare la merce.

Di regola, la dichiarazione è presentata da un rappresentante che agisce in nome dell'impresa. Nel territorio doganale della Romania, le dichiarazioni possono essere presentate in nome proprio, tramite rappresentanza diretta o tramite rappresentanza indiretta.

Rappresentanza diretta o indiretta: la differenza pratica

• La rappresentanza diretta può essere esercitata da qualsiasi persona stabilita in Romania che sia in grado di fornire tutte le informazioni richieste per il regime doganale e di presentare in dogana le merci, nonché i documenti giustificativi.
• La rappresentanza indiretta può essere esercitata dalle persone giuridiche rumene autorizzate a operare in qualità di spedizioniere doganale.
• Altre persone giuridiche rumene possono essere rappresentanti indiretti solo se sono incaricate da una sola persona.
• Il rappresentante doganale stabilito in un altro Stato membro dell'Unione, che soddisfa i criteri di cui all'art. 39 lett. (a)-(d) del regolamento (UE) n. 952/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, ha il diritto di fornire servizi nel territorio doganale della Romania, tramite rappresentanza diretta o indiretta, a condizione che abbia lo status di operatore economico autorizzato per le semplificazioni doganali.

Quando è necessario uno spedizioniere doganale

• Si importano o si esportano merci da/verso paesi extra UE. Salvo disposizioni contrarie, l'ufficio doganale competente per il vincolo delle merci a un regime doganale è l'ufficio doganale responsabile del luogo in cui le merci sono presentate in dogana.
• L'impresa non è stabilita nell'UE. Se le operazioni doganali di immissione in libera pratica non hanno carattere occasionale, le persone stabilite in un paese terzo all'Unione europea possono presentare dichiarazioni doganali solo tramite rappresentanza indiretta. Sono considerate occasionali al massimo 3 dichiarazioni per anno civile.
• Non si dispone di personale o di un sistema per le dichiarazioni elettroniche. Non si ha esperienza con la classificazione tariffaria o con i regimi doganali.
• Si desidera avvalersi di semplificazioni come la dichiarazione semplificata o lo sdoganamento centralizzato.

Quali dati occorre inviare

Il rappresentante deve essere in grado di fornire alle autorità doganali tutte le informazioni sulla merce. Si preparino per tempo:

• la procura scritta (mandato di rappresentanza) e i relativi limiti;
• i dati dell'impresa: denominazione, sede, codice di identificazione;
• la fattura commerciale e la packing list;
• la descrizione esatta della merce e, se disponibile, il codice tariffario;
• il paese di origine e i documenti di origine, se esistenti;
• il documento di trasporto e il punto di ingresso o di uscita dall'UE;
• il regime doganale desiderato: immissione in libera pratica, esportazione, transito, ammissione temporanea ecc.;
• eventuali licenze, certificati o autorizzazioni specifici per la merce.

Che cosa influisce sul costo

• il regime doganale scelto e la sua complessità;
• il numero di dichiarazioni e la loro frequenza;
• il numero di voci tariffarie in una dichiarazione e la difficoltà della classificazione;
• la completezza dei documenti: la mancanza di alcuni documenti può richiedere dichiarazioni supplementari o rettifiche;
• il tipo di rappresentanza, diretta o indiretta;
• il luogo di presentazione della merce ed eventuali controlli;
• le formalità non doganali supplementari richieste per determinate merci.

Passaggi pratici

1. Stabilire se l'impresa è stabilita nell'UE e quale regime doganale è necessario.
2. Scegliere il tipo di rappresentanza, diretta o indiretta, in base alla propria situazione.
3. Firmare la procura scritta.
4. Inviare i documenti e i dati della merce prima che la merce arrivi in dogana.
5. Verificare con lo spedizioniere doganale il codice tariffario e l'origine della merce.
6. Conservare le copie delle dichiarazioni e dei documenti giustificativi.

Desidera lavorare con noi?

Ci invii la descrizione della merce, il percorso e il regime doganale desiderato. Le indicheremo quali documenti mancano e quale tipo di rappresentanza è adatto alla Sua operazione.

Le informazioni contenute in questo articolo hanno carattere informativo e non costituiscono consulenza legale. Per una situazione concreta, si verifichino i requisiti nei testi ufficiali in vigore.

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