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Commissionnaire en douane : son rôle et quand vous en avez besoin
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Un mandat écrit sert de fondement à la représentation auprès de la douane. Photo: Ngampol7380 · Envato Elements
En bref
Le commissionnaire en douane établit la déclaration en douane en votre nom, par représentation directe ou indirecte. Vous en avez surtout besoin pour l'import/export hors UE et si votre société n'est pas établie dans l'UE.
Sommaire
En bref
Un commissionnaire en douane (représentant en douane) dépose la déclaration en douane à votre place et se charge des formalités douanières relatives à la marchandise. La déclaration en douane est le document officiel contenant les détails des marchandises importées dans le territoire douanier de l'UE ou exportées de celui-ci. Par ce document, l'opérateur indique sous quel régime douanier il souhaite placer la marchandise.
En règle générale, la déclaration est déposée par un représentant agissant au nom de la société. Sur le territoire douanier de la Roumanie, les déclarations peuvent être faites en nom propre, par représentation directe ou par représentation indirecte.
Représentation directe ou indirecte : la différence en pratique
- La représentation directe peut être assurée par toute personne établie en Roumanie qui est en mesure de fournir toutes les informations requises pour le régime douanier et de présenter les marchandises en douane, ainsi que les documents justificatifs.
- La représentation indirecte peut être assurée par les personnes morales roumaines autorisées à exercer en qualité de commissionnaire en douane.
- D'autres personnes morales roumaines ne peuvent être représentant indirect que si elles sont mandatées par une seule personne.
- Le représentant en douane établi dans un autre État membre de l'Union, qui remplit les critères fixés à l'art. 39, points a) à d), du règlement (UE) n° 952/2013 du Parlement européen et du Conseil, a le droit de fournir des services sur le territoire douanier de la Roumanie, par représentation directe ou indirecte, à condition qu'il détienne le statut d'opérateur économique agréé pour les simplifications douanières.
Quand avez-vous besoin d'un commissionnaire en douane
- Vous importez ou exportez des marchandises depuis ou vers un pays hors UE. Sauf dispositions contraires, le bureau de douane compétent pour le placement des marchandises sous un régime douanier est le bureau de douane responsable du lieu où les marchandises sont présentées en douane.
- Votre société n'est pas établie dans l'UE. Si les opérations douanières de mise en libre pratique n'ont pas un caractère occasionnel, les personnes établies dans un pays tiers à l'Union européenne ne peuvent établir des déclarations en douane que par représentation indirecte. Sont considérées comme occasionnelles 3 déclarations au plus par année civile.
- Vous n'avez ni personnel ni système pour les déclarations électroniques. Vous n'avez pas d'expérience en matière de classement tarifaire ou de régimes douaniers.
- Vous souhaitez recourir à des simplifications telles que la déclaration simplifiée ou le dédouanement centralisé.
Quelles données devez-vous transmettre
Le représentant doit pouvoir fournir aux autorités douanières toutes les informations relatives à la marchandise. Préparez à l'avance :
- la procuration écrite (mandat de représentation) et ses limites ;
- les données de la société : dénomination, siège, code d'identification ;
- la facture commerciale et la liste de colisage ;
- la description exacte de la marchandise et, si vous l'avez, le code tarifaire ;
- le pays d'origine et les documents d'origine, le cas échéant ;
- le document de transport et le point d'entrée ou de sortie de l'UE ;
- le régime douanier souhaité : mise en libre pratique, exportation, transit, admission temporaire, etc. ;
- les éventuelles licences, certificats ou autorisations propres à la marchandise.
Ce qui influence le coût
- le régime douanier choisi et sa complexité ;
- le nombre de déclarations et leur fréquence ;
- le nombre de positions tarifaires sur une déclaration et la difficulté du classement ;
- l'exhaustivité des documents : l'absence de certains documents peut nécessiter des déclarations supplémentaires ou des corrections ;
- le type de représentation, directe ou indirecte ;
- le lieu de présentation de la marchandise et les contrôles éventuels ;
- les formalités non douanières supplémentaires exigées pour certaines marchandises.
Étapes pratiques
- Déterminez si votre société est établie dans l'UE et quel régime douanier vous est nécessaire.
- Choisissez le type de représentation, directe ou indirecte, selon votre situation.
- Signez la procuration écrite.
- Transmettez les documents et les données de la marchandise avant que celle-ci n'arrive en douane.
- Vérifiez avec le commissionnaire en douane le code tarifaire et l'origine de la marchandise.
- Conservez les copies des déclarations et des documents justificatifs.
Les étapes pratiques pour les formalités douanières
- Déterminez si votre entreprise est établie dans l'UE et quel régime douanier vous est nécessaire
- Choisissez le type de représentation, directe ou indirecte, selon votre situation
- Signez la procuration écrite
- Envoyez les documents et les données relatives à la marchandise avant que celle-ci n'arrive à la douane
- Vérifiez avec le commissionnaire le code tarifaire et l'origine de la marchandise
- Conservez les copies des déclarations et des documents justificatifs
Vous souhaitez travailler avec nous ?
Envoyez-nous la description de la marchandise, l'itinéraire et le régime douanier souhaité. Nous vous indiquons les documents manquants et le type de représentation adapté à votre opération.
Les informations de cet article sont fournies à titre informatif et ne constituent pas un conseil juridique. Pour une situation concrète, vérifiez les exigences dans les textes officiels en vigueur.
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Questions fréquentes
Que fait un commissionnaire en douane ?
Le commissionnaire en douane, également appelé représentant en douane, dépose la déclaration en douane à votre place et se charge des formalités douanières relatives à la marchandise. La déclaration est le document officiel contenant les détails des marchandises importées dans le territoire douanier de l'UE ou exportées de celui-ci.
Quelle est la différence entre la représentation directe et la représentation indirecte ?
La représentation directe peut être assurée par toute personne établie en Roumanie, si elle peut fournir toutes les informations demandées pour le régime douanier et présenter la marchandise et les documents justificatifs en douane. La représentation indirecte peut être assurée par les personnes morales roumaines autorisées à exercer comme commissionnaire en douane. D'autres personnes morales roumaines ne peuvent être représentant indirect que si elles sont mandatées par une seule personne.
Quand a-t-on besoin d'un commissionnaire en douane ?
Surtout lorsque vous importez ou exportez des marchandises depuis ou vers un pays hors UE et lorsque votre société n'est pas établie dans l'UE. Vous pouvez également en avoir besoin si vous n'avez ni personnel ni système pour les déclarations électroniques, si vous n'avez pas d'expérience en matière de classement tarifaire ou si vous souhaitez recourir à des simplifications telles que la déclaration simplifiée ou le dédouanement centralisé.
Puis-je déposer seul des déclarations si ma société n'est pas établie dans l'UE ?
Si les mises en libre pratique n'ont pas un caractère occasionnel, vous ne pouvez déposer des déclarations que par représentation indirecte. Sont considérées comme occasionnelles 3 déclarations au plus par année civile.
Quels documents dois-je préparer pour le commissionnaire en douane ?
Préparez la procuration écrite, les données de la société, la facture commerciale et la liste de colisage, la description de la marchandise et le code tarifaire, si vous l'avez, le pays d'origine, le document de transport et le régime douanier souhaité. Ajoutez les éventuelles licences, certificats ou autorisations propres à la marchandise.
Qu'est-ce qui influence le coût des services d'un commissionnaire en douane ?
Comptent le régime douanier choisi, le nombre de déclarations, le nombre de positions tarifaires et la difficulté du classement, l'exhaustivité des documents, le type de représentation, le lieu de présentation de la marchandise et les éventuels contrôles ou formalités non douanières supplémentaires.
Sources (4)
- Customs declaration · consulté le 2026-10-21
- Glossary · consulté le 2026-10-21
- Norma tehnica din 22 august 2016 privind reprezentarea in vama (declaratii vamale) · consulté le 2026-10-21
- L_2013269RO.01000101.xml · consulté le 2026-10-22
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