Casa di spedizioni: i vantaggi del suo utilizzo

Una delle principali priorità di un'azienda è che le proprie merci giungano a destinazione in condizioni di sicurezza e nel termine indicato dal beneficiario. La spedizione delle merci comporta tuttavia numerosi modi di trasporto e operazioni da svolgere. Tutto ciò può trasformarsi in un vero e proprio incubo organizzativo. La soluzione ottimale per evitare i problemi legati alla scelta corretta del modo di trasporto è ricorrere ai servizi offerti da una casa di spedizioni. In questo modo, la casa di spedizioni si fa carico di tutto ciò che riguarda la parte organizzativa. Il trasporto può essere di diversi tipi: stradale, marittimo, fluviale, ferroviario, aereo e multimodale.

Una simile collaborazione è vantaggiosa anche per le imprese di trasporto, che possono trovare più facilmente contratti di consegna. Ciò garantisce loro un flusso di lavoro continuo.

Che cos'è una casa di spedizioni?

Una casa di spedizioni è un'impresa che fa da tramite tra il mittente della merce e il destinatario della stessa.

La casa di spedizioni prende in carico tutte le operazioni legate al trasporto delle merci. Una casa di spedizioni con esperienza in questo settore è Honexpres. Offriamo assistenza per l'espletamento delle formalità di legge e per la preparazione delle merci alla consegna. Al contempo, individuiamo il percorso di consegna ottimale e i modi di trasporto più vantaggiosi, affinché la merce giunga a destinazione entro il termine stabilito.

Che cosa significa rivolgersi a una casa di spedizioni?

Un'azienda che stipula un contratto con una casa di spedizioni ha la certezza che la merce sarà ritirata direttamente dal proprio magazzino alla data e all'ora stabilite e sarà consegnata al destinatario alla data indicata nel contratto. Ciò che accade tra i due punti è responsabilità della casa di spedizioni. Per il cliente, questo significa che non dovrà avere un dipendente incaricato di seguire la consegna. Ciò rappresenta implicitamente una riduzione dei costi.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di una casa di spedizioni?

Perché rivolgersi a una casa di spedizioni? Perché in questo modo si risparmiano tempo e denaro, mantenendo al tempo stesso un controllo assoluto sulle proprie merci dal momento in cui escono dal magazzino fino alla consegna al destinatario finale. Ecco che cosa significa concretamente:

Costi di spedizione più bassi

Di norma, quando un'azienda deve consegnare delle merci, si rivolge a un'impresa di trasporto. Nella maggior parte dei casi si tratta di un'impresa locale. Ne risulta un'offerta piuttosto limitata, e il produttore è spesso costretto ad accettare le condizioni imposte dai vettori.

Un'impresa di spedizioni, invece, ha contatti con numerosi vettori, locali o internazionali, il che amplia il mercato delle offerte.

Inoltre, lavorando regolarmente con diverse imprese di trasporto, una casa di spedizioni negozia condizioni più vantaggiose, in considerazione della quantità molto maggiore di merci trasportate. Di conseguenza, la casa di spedizioni beneficia di un prezzo inferiore a quello che otterrebbe un'azienda produttrice che ricorre a un trasporto per consegne occasionali.

Il percorso più breve e più economico

Quando ci si rivolge a un vettore, questi proporrà la consegna delle merci esclusivamente con i propri mezzi di trasporto, ai quali deve garantire l'attività. Spesso ciò non va a vantaggio del cliente.

Una casa di spedizioni, invece, utilizza abitualmente tutti i modi di trasporto esistenti, ossia trasporto stradale, ferroviario, navale, aereo o multimodale, e le operazioni accessorie, ossia servizi logistici, movimentazione della merce, formalità doganali e assicurazioni .

Se ci si rivolge a un vettore stradale, questi proporrà ad esempio il trasporto delle merci con i propri camion, indipendentemente dalla durata o dai costi. Una casa di spedizioni dispone di una banca dati che le consente di individuare il percorso più breve e più efficiente dal punto di vista dei costi. In questo modo, una casa di spedizioni può proporre soluzioni combinate, che possono unire più modi di trasporto.

Poiché una casa di spedizioni ha contatti consolidati con numerosi partner, l'agente di spedizione può decidere che sia più vantaggioso consegnare la merce per via aerea o navale.

Organizzazione ed efficienza

Esiste un altro modo con cui la casa di spedizioni può garantire costi di trasporto ridotti. Questo modo consiste nel combinare più consegne in regime di groupage. Lavorando con un gran numero di clienti, la casa di spedizioni può combinare due consegne di piccolo volume verso la stessa destinazione, ottenendo un costo per consegna inferiore a quello che si avrebbe effettuando le spedizioni separatamente.

Ciò vale anche per le imprese di trasporto. Quando un'impresa di trasporto riceve un ordine per il trasporto di un piccolo volume di merce, un simile contratto non è redditizio. L'unico metodo per realizzare un profitto consiste nell'imporre una tariffa elevata, che può risultare proibitiva per l'azienda produttrice. Collaborando con una casa di spedizioni, un vettore può risolvere il problema, combinando più consegne in un unico trasporto.

L'agente di spedizione terrà conto di tutti i costi di trasporto, compresi i costi portuali e doganali, i costi della documentazione speciale, nonché i costi legati all'assicurazione. Al contempo, terrà conto delle priorità del cliente, ad esempio se si tratta di un trasporto urgente. Dopo un'attenta valutazione dei costi, la casa di spedizioni proporrà al cliente il percorso più efficiente per la spedizione delle merci.

La sicurezza della spedizione

Una casa di spedizioni si assume la stessa responsabilità del vettore. Si tiene conto anche dell'esecuzione di tutte le operazioni accessorie, a partire dalla presa in carico delle merci presso il venditore fino alla consegna delle merci all'acquirente. Ad esempio, l'agente di spedizione può fornire consigli sull'imballaggio e sull'etichettatura corretti delle merci. Ciò è necessario soprattutto quando si tratta di un trasporto internazionale. Al contempo, egli si assicurerà che i documenti doganali soddisfino i requisiti di legge. Perché? Per non arrivare alla spiacevole situazione in cui un trasporto resti bloccato in dogana a causa di una documentazione non conforme.

Per quanto riguarda il trasporto vero e proprio, una casa di spedizioni si assicura sempre che il vettore scelto abbia l'assicurazione regolarmente pagata. In questo modo, il mittente può essere risarcito qualora si verifichi una situazione imprevista.

Allo stesso tempo, la casa di spedizioni si informa sull'affidabilità dell'impresa di trasporto. Ci assicuriamo che questa non abbia avuto problemi legati a furti, al danneggiamento delle merci o al superamento dei termini di consegna.

Infine, ma non meno importante, una casa di spedizioni utilizza abitualmente i mezzi più recenti ed efficienti per la sorveglianza dei trasporti. Tra questi figurano i dispositivi GPS; la dotazione GPS e la modalità di tracciamento vengono confermate per il veicolo e il viaggio in questione.

La gestione delle situazioni impreviste

Qualora si verifichi una situazione imprevista, la casa di spedizioni si assume la responsabilità di risolverla nel più breve tempo possibile. Un'impresa con un elevato volume di attività e numerosi partner nazionali e internazionali, come Honexpres, si avvale della propria esperienza e dei propri contatti per trovare la soluzione ottimale. In questo modo, il cliente è sollevato da ogni preoccupazione legata al trasporto delle merci.

Soluzioni personalizzate per ogni tipo di trasporto

Rivolgersi a una casa di spedizioni è la soluzione ottimale quando si tratta di un trasporto particolare. Ciò vale sia che si tratti di un trasporto eccezionale, sia di prodotti deperibili, fragili o di valore molto elevato. Pochi vettori locali dispongono dell'attrezzatura e dell'esperienza necessarie per effettuare simili trasporti in condizioni di massima sicurezza.

Perché scegliere Honexpres?

Ecco che cosa ci raccomanda:

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L'esperienza

La casa di spedizioni Honexpres si è sviluppata sulla base della nostra esperienza nel settore dei trasporti nazionali e internazionali. L'esperienza maturata come impresa di trasporto ci ha permesso di comprendere tutte le sfide che possono presentarsi nel corso di una spedizione di merci. Confrontandoci con i problemi più diversi, abbiamo individuato le misure migliori per prevenirli. I problemi possono riguardare la corretta preparazione della documentazione oppure la garanzia della sicurezza dei nostri trasporti. Con la casa di spedizioni Honexpres, l'assicurazione CMR del vettore e il valore coperto vengono confermati per il veicolo e il viaggio in questione.

Il veicolo adatto per ogni viaggio

Honexpres organizza il trasporto stradale con il veicolo adatto alla merce e al percorso. Per i trasporti in regime espresso si utilizzano veicoli fino a 3,5 tonnellate. Per gli altri trasporti si utilizzano veicoli con una portata compresa tra 7,5 e 40 tonnellate. La portata può essere anche superiore, se necessario. Il tipo di veicolo, la sua dotazione e i documenti vengono confermati per il viaggio in questione.

Inoltre, il tracciamento tramite GPS viene confermato per il veicolo e il viaggio in questione. Dove è disponibile, i clienti possono sapere dove si trovano le loro merci.

Contratti preferenziali con vettori nazionali e internazionali

Forte di una ricca esperienza nel settore, la casa di spedizioni Honexpres offre prezzi vantaggiosi. Ciò è dovuto alla sua rete di collaborazione con vettori nazionali e internazionali. La gamma dei tipi di trasporto comprende il trasporto stradale, ferroviario, navale o aereo. Honexpres può provvedere al noleggio di spazi di trasporto ferroviario, navale o aereo. Combinando più consegne in un'unica spedizione possiamo offrire un prezzo molto più competitivo di quello che otterrebbe un'azienda che tenta di consegnare la merce in autonomia per via aerea o navale.

Procedure doganali semplificate

Quante volte vi è capitato di ritrovarvi con la merce bloccata in dogana? Rivolgendosi a una casa di spedizioni come Honexpres è possibile evitare simili problemi. La maggior parte delle imprese che si occupano di spedizioni di merci sono operatori economici autorizzati. Beneficiano quindi di procedure doganali semplificate. Ad esempio, rivolgersi a un operatore economico autorizzato consente il pagamento differito dei dazi all'importazione e degli altri tributi che dovrebbero essere pagati prima dell'uscita delle merci dalla dogana.

Honexpres – siamo qui per voi!