Copia conforme ARR per il trasporto di merci: documenti necessari, costi e procedura completa nel 2026

La copia conforme ARR è uno dei documenti essenziali per lo svolgimento legale del trasporto di merci su strada.

Sebbene la denominazione possa generare confusione, la copia conforme non è una semplice fotocopia della licenza comunitaria. È un documento originale, rilasciato dall'Autoritatea Rutieră Română (ARR, l'Autorità stradale romena), per un determinato autoveicolo utilizzato per l'esecuzione del trasporto.

Il documento è personalizzato con il numero di targa del veicolo, non può essere trasferito da un camion all'altro e deve trovarsi a bordo per l'intera durata del trasporto.

La licenza comunitaria in originale si conserva presso la sede dell'operatore di trasporto, e ogni veicolo utilizzato deve disporre della propria copia conforme valida. La licenza comunitaria ha una validità di 10 anni, mentre la copia conforme è rilasciata per almeno un anno, senza poter superare la data di scadenza della licenza.

Indice:

• La differenza tra licenza, copia conforme ARR e CMR
• Chi deve ottenere la copia conforme ARR?
• I documenti necessari per una copia conforme ARR
• Elenco sintetico per l'operatore già titolare di licenza
• Che cosa significa idoneità finanziaria?
• La prima licenza comunitaria e la prima copia conforme
• I documenti principali per il primo rilascio della licenza
• I costi ARR nel 2026
• Quanto tempo richiede il rilascio della copia conforme?
• Dove e come si presenta il fascicolo?
• La procedura per ottenere la copia conforme, passo dopo passo
• Che cosa deve trovarsi a bordo del camion?
• La copia conforme per il trasporto ADR
• La copia conforme per il trasporto in conto proprio
• Che cosa succede quando si cambia il veicolo?
• Sanzioni per la mancanza di una copia conforme valida
• Gli errori più frequenti
• Tre situazioni pratiche
• Checklist prima della presentazione del fascicolo
• Domande frequenti

La differenza tra licenza, copia conforme ARR e CMR

I tre documenti hanno funzioni diverse:

Documento	Che cosa prova	Dove si conserva
La licenza comunitaria	Il diritto dell'impresa di svolgere attività di trasporto su strada per conto terzi	In originale, presso la sede dell'operatore
La copia conforme ARR	Il diritto di un determinato veicolo di essere utilizzato in base alla licenza	A bordo del veicolo
La CMR o il documento di trasporto	I dati concreti di una spedizione: merce, mittente, destinatario, percorso, quantità	A bordo, per il trasporto in questione

La copia conforme non sostituisce la CMR, la fattura, la bolla di accompagnamento, il codice UIT, i documenti ADR o i documenti doganali.

Allo stesso tempo, una fotografia della copia conforme conservata nel telefono non deve essere considerata un sostituto del documento che va esibito al controllo.

Chi deve ottenere la copia conforme ARR?

La risposta dipende da:

• il tipo di attività;
• la massa massima autorizzata del veicolo o del complesso di veicoli;
• se il trasporto è per conto terzi o in conto proprio;
• il carattere nazionale o internazionale dell'operazione.

Trasporto su strada per conto terzi

Il trasporto per conto terzi è l'attività con la quale un'impresa trasporta le merci di un cliente in cambio di una tariffa.

Secondo la regola generale prevista dall'attuale quadro normativo della Romania, i requisiti relativi all'accesso alla professione di trasportatore su strada si applicano alle imprese che effettuano trasporti su strada nazionali o internazionali per conto terzi con autoveicoli o complessi di veicoli la cui massa totale massima autorizzata supera le 2,5 tonnellate.

Di conseguenza, occorre esaminare anche i furgoni da 3,5 tonnellate. Il fatto che un veicolo sia denominato commercialmente «furgone» o «veicolo commerciale» non lo esonera automaticamente dall'obbligo di licenza.

Esempi

Esempio 1: Un'impresa trasporta per i clienti pallet con un camion da 7,5 tonnellate.

L'impresa deve essere titolare di una licenza comunitaria e di una copia conforme valida per il camion.

Esempio 2: Una società effettua trasporti per conto terzi con tre furgoni da 3,5 tonnellate.

Poiché i veicoli superano la soglia delle 2,5 tonnellate, la società deve verificare e soddisfare i requisiti di licenza applicabili. Ogni furgone utilizzato deve avere la propria copia conforme.

Esempio 3: L'impresa possiede cinque camion, ma soltanto quattro sono utilizzati.

Per poter utilizzare legalmente tutti e cinque i veicoli, sono necessarie cinque copie conformi valide. Una sola copia non può circolare alternativamente tra più camion.

Trasporto in conto proprio

Il trasporto in conto proprio si ha quando un'impresa trasporta i propri beni e il trasporto rappresenta un'attività accessoria, non il servizio commerciale principale prestato a un cliente.

Per esempio, un'impresa di costruzioni che trasporta i propri materiali in cantiere o un produttore che sposta i propri prodotti tra le proprie unità operative può effettuare trasporto in conto proprio.

Per il trasporto di merci su strada in conto proprio con veicoli o complessi che superano le 3,5 tonnellate, il documento applicabile è, di regola, il certificato di trasporto in conto proprio e la relativa copia conforme, non la copia conforme della licenza comunitaria.

Il trasporto in conto proprio con veicoli o complessi che non superano le 3,5 tonnellate beneficia, in linea di principio, dell'eccezione prevista dalla legislazione specifica. Gli operatori già titolari di licenza comunitaria possono effettuare anche trasporto in conto proprio in base a essa e alle relative copie conformi.

Esempio

Una fabbrica trasporta i propri prodotti tra il proprio magazzino e il proprio negozio con un camion da 12 tonnellate.

Se non presta servizi di trasporto a terzi, l'attività può essere inquadrata come trasporto in conto proprio. L'impresa valuterà l'ottenimento del certificato di trasporto in conto proprio e della copia conforme per il camion.

Se la stessa impresa inizia a trasportare, a pagamento, anche le merci di altre società, l'attività non può più essere trattata soltanto come trasporto in conto proprio.

I documenti necessari per una copia conforme ARR

In questa situazione supponiamo che l'impresa:

• sia già titolare di una licenza comunitaria valida;
• desideri inserire un nuovo veicolo nella flotta;
• desideri il rinnovo di una copia conforme;
• richieda una copia supplementare.

Il fascicolo abituale comprende i seguenti documenti.

1. La domanda ARR – Allegato 2CC

Si utilizza il modulo aggiornato messo a disposizione dall'ARR per il rilascio delle copie conformi supplementari o per il loro rinnovo.

La domanda deve essere compilata con attenzione, in particolare per quanto riguarda:

• i dati dell'operatore;
• il codice unico di registrazione;
• la sede;
• la serie e il numero della licenza;
• il numero di targa del veicolo;
• il periodo per il quale è richiesto il documento;
• i dati del legale rappresentante.

Per la prima licenza comunitaria si utilizza il modulo relativo al primo rilascio della licenza, non l'Allegato 2CC.

2. La carta d'identità del veicolo

Si presenta una copia della carta d'identità del veicolo – CIV.

Dalla CIV risultano dati quali:

• la categoria del veicolo;
• la massa totale massima autorizzata;
• il numero di telaio;
• le caratteristiche tecniche;
• il proprietario o i dati rilevanti relativi al veicolo.

È importante che i dati della CIV, del certificato di immatricolazione e della domanda corrispondano.

3. Il certificato di immatricolazione

Si presenta la copia del certificato di immatricolazione del veicolo.

Il numero di targa è essenziale perché la copia conforme sarà individualizzata per quel veicolo.

Se il numero di targa cambia, il documento non deve più essere utilizzato senza il suo aggiornamento o la sua sostituzione.

4. L'allegato del certificato di immatricolazione e la prova dell'ITP valido

Il fascicolo deve dimostrare che il veicolo ha l'ispezione tecnica periodica valida.

Prima della presentazione occorre verificare:

• la data di scadenza dell'ITP;
• la concordanza del numero di targa;
• il numero di telaio;
• la leggibilità dei documenti.

Un ITP scaduto può impedire il rilascio della copia conforme e, indipendentemente da ciò, l'utilizzo legale del veicolo.

5. La prova dell'idoneità finanziaria

L'operatore deve dimostrare di soddisfare il requisito dell'idoneità finanziaria per il numero e il tipo dei veicoli utilizzati.

Questo documento è spesso omesso quando un'impresa aggiunge un nuovo camion. Il fatto che la società abbia dimostrato l'idoneità finanziaria per i veicoli esistenti non significa automaticamente che possa ricevere copie conformi per un numero illimitato di veicoli.

L'ARR può rilasciare copie conformi soltanto per il numero di veicoli per i quali l'operatore soddisfa l'idoneità finanziaria.

6. La prova del pagamento della tariffa ARR

Per ogni copia conforme si paga la tariffa relativa al periodo richiesto.

Alla data di aggiornamento dell'articolo, la tariffa è di 360 lei per ogni copia conforme, per un anno.

Sul documento di pagamento è consigliabile che figurino correttamente:

• la denominazione dell'impresa;
• il codice unico di registrazione;
• il servizio per il quale si paga;
• il numero delle copie richieste;
• l'agenzia ARR competente, se le istruzioni di pagamento lo richiedono.

7. Il contratto di noleggio, di leasing o il documento relativo al diritto di utilizzo

Se il veicolo non è di proprietà della società, occorre dimostrare il diritto legale di utilizzo.

A seconda della situazione, possono essere rilevanti:

• il contratto di leasing;
• il contratto di noleggio;
• i documenti di messa a disposizione;
• gli atti aggiuntivi;
• la traduzione autorizzata.

Per i veicoli noleggiati da un altro Stato membro dell'Unione europea, l'ARR richiede la copia del contratto e la traduzione autorizzata in lingua romena. Per questa situazione esistono anche condizioni speciali relative al periodo di utilizzo, che devono essere verificate prima della presentazione del fascicolo.

Il contratto applicabile deve essere conservato anche a bordo, in originale o nella forma ammessa dalla normativa, quando il veicolo è utilizzato in base a un contratto di noleggio o di leasing.

8. La certificazione delle copie presentate

Le copie dei documenti inserite nel fascicolo cartaceo devono essere certificate secondo i requisiti dell'ARR.

Nella pratica, esse sono firmate dall'amministratore o dal legale rappresentante e sono accompagnate dalla menzione o dalla dichiarazione che i documenti corrispondono agli originali. L'ARR pubblica la formula della dichiarazione da utilizzare per i documenti presentati in copia.

I documenti devono essere:

• completi;
• leggibili;
• non scaduti;
• copiati integralmente;
• certificati dalla persona autorizzata;
• coerenti con i dati della domanda.

Elenco sintetico per l'operatore già titolare di licenza

Per una copia conforme supplementare o per il rinnovo, il fascicolo può essere verificato in base al seguente elenco:

• la domanda Allegato 2CC;
• la copia della CIV;
• la copia del certificato di immatricolazione;
• la copia dell'allegato con l'ITP valido;
• la prova dell'idoneità finanziaria;
• la prova del pagamento della tariffa ARR;
• il contratto di leasing o di noleggio, ove applicabile;
• la traduzione autorizzata, ove applicabile;
• la certificazione di conformità delle copie all'originale;
• i documenti speciali per l'ADR, se l'attività lo richiede.

L'elenco può essere integrato in funzione della situazione dell'operatore, del veicolo e dei risultati della verifica dell'ARR.

Che cosa significa idoneità finanziaria?

L'idoneità finanziaria non è una tassa pagata all'ARR.

Essa rappresenta il livello minimo di risorse finanziarie che l'operatore deve poter dimostrare in rapporto alla flotta utilizzata.

Flotta che comprende veicoli di oltre 3,5 tonnellate

Per gli operatori che utilizzano almeno un veicolo o un complesso di oltre 3,5 tonnellate, i livelli sono:

• 9.000 euro per il primo veicolo;
• 5.000 euro per ogni veicolo supplementare di oltre 3,5 tonnellate;
• 900 euro per ogni veicolo supplementare con massa superiore a 2,5 tonnellate, ma non superiore a 3,5 tonnellate.

Flotta composta esclusivamente da veicoli di oltre 2,5 tonnellate e al massimo 3,5 tonnellate

Per gli operatori che utilizzano soltanto veicoli di questa categoria:

• 1.800 euro per il primo veicolo;
• 900 euro per ogni veicolo supplementare.

L'idoneità si dimostra, di regola, mediante i bilanci annuali certificati alle condizioni di legge. Nei casi consentiti possono essere utilizzate garanzie bancarie, assicurazioni o altri strumenti ammessi dal quadro normativo. Per un'impresa di nuova costituzione esistono regole specifiche sulla dimostrazione dell'idoneità nel primo anno di attività.

Esempi di calcolo

Struttura della flotta	Calcolo	Idoneità finanziaria minima
Un camion di oltre 3,5 t	9.000 euro	9.000 euro
Due camion di oltre 3,5 t	9.000 + 5.000	14.000 euro
Un camion e due furgoni da 3,5 t	9.000 + 900 + 900	10.800 euro
Tre furgoni da 3,5 t, senza camion pesante	1.800 + 900 + 900	3.600 euro
Cinque camion di oltre 3,5 t	9.000 + 4 × 5.000	29.000 euro

Esempio pratico

Un'impresa possiede due camion e ha copie conformi per entrambi. L'impresa acquista il terzo camion.

Prima di richiedere la copia conforme per il nuovo veicolo, deve assicurarsi di poter dimostrare:

• 9.000 euro per il primo camion;
• 5.000 euro per il secondo;
• 5.000 euro per il terzo.

L'idoneità totale necessaria sarà di 19.000 euro.

Se i documenti finanziari esistenti dimostravano soltanto 14.000 euro, la semplice presentazione della CIV e il pagamento della tariffa per il nuovo camion non sono sufficienti.

La prima licenza comunitaria e la prima copia conforme

Quando l'impresa non è ancora titolare di una licenza comunitaria, il fascicolo è più ampio rispetto a quello per una semplice copia supplementare.

La società deve dimostrare di soddisfare le condizioni di accesso alla professione di trasportatore su strada:

• sede effettiva e stabile;
• onorabilità;
• idoneità finanziaria;
• idoneità professionale;
• esistenza di un gestore dei trasporti;
• esistenza dei veicoli e di un sistema di manutenzione tecnica.

I documenti principali per il primo rilascio della licenza

Il fascicolo può comprendere:

I documenti della società

• la domanda ARR per la licenza comunitaria e le copie iniziali;
• documenti relativi all'iscrizione nel Registro del Commercio;
• documenti relativi alla sede effettiva e stabile;
• documenti relativi alla situazione fiscale e alla registrazione ai fini IVA, se del caso;
• documenti relativi all'organizzazione e alla conservazione delle registrazioni;
• la prova delle modalità con cui è assicurata la manutenzione tecnica dei veicoli;
• le dichiarazioni richieste dai moduli ARR.

I documenti del gestore dei trasporti

• l'attestato di idoneità professionale;
• il documento relativo alla designazione del gestore;
• il certificato del casellario giudiziale;
• le dichiarazioni relative all'onorabilità;
• il riconoscimento dell'attestato, se questo è stato rilasciato in un altro Stato e la procedura di riconoscimento è necessaria.

Il gestore dei trasporti può essere, alle condizioni di legge, l'amministratore, un dipendente o una persona incaricata per contratto, ma deve dirigere effettivamente e continuativamente l'attività di trasporto e soddisfare i requisiti applicabili.

I documenti relativi all'onorabilità dell'impresa

• il certificato del casellario giudiziale della società;
• le dichiarazioni del legale rappresentante;
• i documenti richiesti per la verifica delle sanzioni o delle incompatibilità rilevanti.

I documenti finanziari

• i bilanci o i documenti alternativi ammessi;
• la relazione o la certificazione dello specialista competente;
• la garanzia bancaria o la polizza ammessa, quando è consentita;
• il calcolo dell'idoneità per l'intera flotta richiesta.

I documenti dei veicoli

Per ogni veicolo:

• la CIV;
• il certificato di immatricolazione;
• l'allegato con l'ITP valido;
• il contratto di leasing o di noleggio, a seconda dei casi;
• i documenti speciali, se il veicolo ha un regime particolare.

La prova delle tariffe

Si pagano separatamente:

• la tariffa per la licenza comunitaria;
• la tariffa per ogni copia conforme.

I requisiti ufficiali per il primo rilascio della licenza comprendono i documenti relativi alla sede, all'onorabilità, al gestore dei trasporti, all'idoneità finanziaria, alla manutenzione dei veicoli e i documenti di ciascun autoveicolo.

I costi ARR nel 2026

Le tariffe ufficiali in vigore alla data del 24 giugno 2026 sono:

Documento	Tariffa
Licenza comunitaria	1.000 lei/documento, validità 10 anni
Copia conforme della licenza comunitaria	360 lei/copia/anno
Certificato di trasporto in conto proprio	1.000 lei/documento, validità 10 anni
Copia conforme del certificato di trasporto in conto proprio	360 lei/copia/anno
Sostituzione nelle situazioni soggette a tariffa ARR	360 lei/copia/anno

Le tariffe sono quelle pubblicate dall'ARR e applicabili a decorrere dal 30 dicembre 2025.

Esempi di costo

Operatore esistente che aggiunge un camion

Per una copia conforme richiesta per un anno:

1 × 360 lei = 360 lei

Operatore con tre camion

Per una copia conforme ciascuno, valida un anno:

3 × 360 lei = 1.080 lei

Impresa al primo rilascio della licenza, con tre camion

• licenza comunitaria: 1.000 lei;
• tre copie conformi per un anno: 1.080 lei.

Totale tariffe ARR: 2.080 lei

Questo totale non comprende altre possibili spese, quali:

• l'ottenimento dei certificati del casellario giudiziale;
• la certificazione dei bilanci;
• le garanzie o le assicurazioni;
• le traduzioni autorizzate;
• la preparazione dei documenti;
• la certificazione professionale;
• i documenti ADR.

Quanto tempo richiede il rilascio della copia conforme?

Le norme prevedono il rilascio delle copie conformi entro un termine massimo di 15 giorni.

Il termine va considerato in rapporto all'esistenza di un fascicolo completo e corretto. I documenti mancanti, le informazioni discordanti, l'idoneità finanziaria insufficiente o un ITP scaduto possono comportare richieste di integrazione e ritardi.

È rischioso programmare un trasporto presumendo che la prova della presentazione della domanda sostituisca la copia conforme.

La domanda, l'ordine di pagamento o il messaggio di conferma della presentazione non costituiscono la copia conforme. Il veicolo dovrebbe essere inserito nell'attività soggetta a licenza soltanto dopo il rilascio del documento valido.

Dove e come si presenta il fascicolo?

I documenti sono gestiti tramite l'agenzia territoriale ARR competente per la sede dell'operatore.

A seconda della procedura applicabile e del tipo di richiesta, i documenti possono essere presentati:

• fisicamente, presso l'agenzia territoriale;
• tramite la piattaforma di licenze dell'ARR;
• con firma elettronica, ove richiesta;
• per posta, con avviso di ricevimento, per determinate richieste.

L'ARR consente la gestione online di alcune operazioni relative alle licenze, e per le copie supplementari sono previste modalità di trasmissione fisica, elettronica o postale.

Prima dell'invio occorre utilizzare la versione aggiornata del modulo. I moduli salvati molto tempo fa potrebbero non corrispondere più alla procedura corrente.

La procedura per ottenere la copia conforme, passo dopo passo

Passo 1: Stabilite il tipo di trasporto

Occorre chiarire se l'attività è:

• trasporto per conto terzi;
• trasporto in conto proprio;
• trasporto nazionale;
• trasporto internazionale;
• trasporto di merci generiche;
• trasporto ADR o specializzato.

Un inquadramento errato può portare a richiedere il documento sbagliato.

Passo 2: Verificate la massa autorizzata

Si verifica la massa totale massima autorizzata indicata nei documenti del veicolo e, ove rilevante, del complesso di veicoli.

Non conta soltanto il peso effettivo della merce nel giorno del trasporto.

Un furgone con MTMA di 3,5 tonnellate non diventa esente soltanto perché in quel momento trasporta 400 kg di merce.

Passo 3: Verificate la licenza della società

La licenza deve essere:

• valida;
• emessa per l'operatore in questione;
• compatibile con l'attività;
• non scaduta;
• non sospesa.

La validità della copia richiesta non può superare la validità della licenza.

Passo 4: Calcolate l'idoneità finanziaria

Si sommano tutti i veicoli per i quali l'operatore detiene o richiede copie conformi.

L'idoneità non si calcola soltanto per il nuovo veicolo, ma per l'intera flotta rilevante.

Passo 5: Verificate i documenti del veicolo

Deve esservi concordanza tra:

• la CIV;
• il certificato di immatricolazione;
• l'ITP;
• il contratto di leasing o di noleggio;
• la domanda ARR;
• il numero di targa.

Passo 6: Pagate la tariffa corretta

La tariffa deve essere verificata sulla pagina ufficiale dell'ARR alla data del pagamento.

Non è consigliabile utilizzare automaticamente un importo ripreso da un vecchio articolo, da un modulo salvato in precedenza o da una pagina non aggiornata.

Passo 7: Presentate il fascicolo

Il fascicolo si trasmette con il metodo ammesso per la richiesta in questione.

È utile conservare:

• il numero di protocollo;
• la prova della trasmissione;
• l'avviso di ricevimento;
• la prova del pagamento;
• una copia completa del fascicolo.

Passo 8: Verificate il documento ricevuto

Al ricevimento della copia conforme occorre verificare immediatamente:

• la denominazione dell'operatore;
• il numero della licenza;
• il numero di targa;
• il periodo di validità;
• l'integrità del documento.

Un errore nel numero di targa deve essere segnalato prima che il veicolo parta per il trasporto.

Passo 9: Inserite la copia conforme nel fascicolo di bordo

Il documento deve essere conservato nel veicolo e protetto dal deterioramento.

Il personale amministrativo e il conducente devono sapere:

• dove si trova il documento;
• quando scade;
• per quale numero di targa è emesso;
• che non può essere spostato su un altro veicolo.

Passo 10: Monitorate costantemente la validità

È consigliabile un registro centralizzato con avvisi per:

• la scadenza della copia conforme;
• la scadenza della licenza;
• l'ITP;
• l'RCA;
• l'assicurazione della responsabilità del vettore;
• il tachigrafo;
• i certificati dei conducenti;
• i documenti ADR;
• i contratti di leasing o di noleggio.

Che cosa deve trovarsi a bordo del camion?

La copia conforme è soltanto uno dei componenti del fascicolo di bordo.

A seconda della corsa e del tipo di merce, possono essere necessari:

• la copia conforme ARR valida;
• il certificato di immatricolazione;
• il documento di trasporto, di regola la CMR o la lettera di vettura;
• la patente del conducente;
• il certificato o l'attestato professionale del conducente;
• la carta tachigrafica;
• il contratto di leasing o di noleggio, ove applicabile;
• le autorizzazioni internazionali necessarie;
• i documenti ADR;
• il codice UIT e i documenti RO e-Transport;
• la fattura o la bolla di accompagnamento;
• la packing list;
• le dichiarazioni e i documenti doganali;
• i certificati sanitari, veterinari o fitosanitari;
• le autorizzazioni speciali per il trasporto eccezionale.

Per il trasporto nazionale per conto terzi, le norme prevedono la presenza a bordo della copia conforme, del documento di trasporto e dei documenti specifici del conducente e del veicolo. Per il trasporto internazionale si aggiungono le autorizzazioni e i documenti imposti dai paesi o dai regimi di transito.

La copia conforme per il trasporto ADR

Il possesso della copia conforme non significa automaticamente che l'operatore possa trasportare in sicurezza merci pericolose.

Per l'attività ADR possono essere richiesti in aggiunta, a seconda della merce e del veicolo:

• i documenti relativi alla designazione del consulente per la sicurezza;
• la prova del rapporto di lavoro o contrattuale con quest'ultimo;
• il certificato del consulente per la sicurezza;
• il riconoscimento del certificato rilasciato all'estero;
• il certificato di approvazione ADR del veicolo, ove obbligatorio;
• i certificati ADR dei conducenti;
• l'elenco dei conducenti impiegati;
• i documenti per le sovrastrutture specializzate;
• autorizzazioni speciali;
• l'autorizzazione CNCAN (Commissione nazionale romena per il controllo delle attività nucleari), per il trasporto dei materiali radioattivi della classe 7.

I documenti supplementari dipendono dalla classificazione della merce, dalla quantità, dall'imballaggio, dal tipo di veicolo e dalle eventuali esenzioni ADR.

Esempio

Un'impresa è titolare di una licenza comunitaria e di una copia conforme per un'autocisterna.

Questi due documenti non sono sufficienti per il trasporto del carburante. Occorre verificare separatamente:

• l'autorizzazione del veicolo;
• la certificazione ADR del conducente;
• il documento di trasporto ADR;
• le attrezzature obbligatorie;
• i marchi e le etichette;
• il consulente per la sicurezza;
• le istruzioni scritte;
• le eventuali autorizzazioni specifiche.

La copia conforme per il trasporto in conto proprio

Per il trasporto in conto proprio, i documenti hanno una denominazione diversa:

• certificato di trasporto in conto proprio;
• copia conforme del certificato di trasporto in conto proprio.

Per il primo rilascio

Il fascicolo può comprendere:

• la domanda;
• il certificato del casellario giudiziale della persona designata;
• le dichiarazioni richieste;
• il certificato del casellario giudiziale della società;
• i documenti relativi all'idoneità professionale, ove applicabili;
• la CIV;
• il certificato di immatricolazione;
• l'allegato con l'ITP valido;
• la prova del pagamento;
• i documenti ADR, se del caso.

Per una copia supplementare

Di norma sono necessari:

• la domanda;
• i documenti del veicolo;
• la prova dell'ITP valido;
• la prova della tariffa;
• la certificazione di conformità delle copie all'originale;
• i documenti relativi al diritto di utilizzo, ove applicabile.

La tariffa attuale per la copia conforme del certificato di trasporto in conto proprio è anch'essa di 360 lei per ogni anno e per ogni copia.

Che cosa succede quando si cambia il veicolo?

La copia conforme è legata al veicolo per il quale è stata emessa.

Non può essere spostata su un nuovo camion e non può essere «corretta» a mano.

La vendita del veicolo

Se il veicolo è venduto e l'operatore non lo detiene più o non lo utilizza più legalmente, la relativa copia conforme non deve essere usata per un altro autoveicolo.

Per il veicolo acquistato successivamente si richiede una nuova copia.

La cessazione del leasing o del noleggio

Alla cessazione del diritto di utilizzo, occorre aggiornare la situazione del documento presso l'ARR.

La copia non rimane a disposizione della società per essere assegnata a un altro veicolo.

Il cambio del numero di targa

Poiché la copia è personalizzata con il numero di targa, il suo cambio richiede la sostituzione del documento.

Il tariffario ARR prevede distintamente il caso della sostituzione a seguito della modifica del numero di targa.

Lo smarrimento, il furto o il deterioramento

In caso di smarrimento, furto o deterioramento occorre seguire la procedura ARR di sostituzione.

Una fotografia, una scansione o una fotocopia realizzata in precedenza non trasforma il documento mancante in un documento valido per il controllo.

Il trasferimento del veicolo tra operatori

Se un veicolo passa a un altro operatore di trasporto, la copia emessa a nome del precedente operatore non può essere utilizzata dalla nuova società.

L'emissione di una copia per un veicolo a nome di un altro operatore incide sulla validità della copia precedente, secondo le norme applicabili.

Sanzioni per la mancanza di una copia conforme valida

L'utilizzo di un veicolo per il quale l'operatore non detiene una copia conforme valida è classificato come infrazione molto grave.

Per questo fatto, la sanzione applicabile all'operatore di trasporto è un'ammenda compresa tra 6.000 e 8.000 lei. Nelle situazioni previste dalla legge possono essere applicate anche misure amministrative sul diritto di utilizzo del veicolo, compreso il ritiro del certificato e delle targhe di immatricolazione.

Le conseguenze commerciali possono essere maggiori dell'ammenda:

• la corsa può subire ritardi;
• la merce può arrivare oltre il termine;
• il cliente può applicare penali contrattuali;
• il camion può rimanere indisponibile;
• possono sorgere costi di sosta;
• possono andare perse le corse successive;
• il rapporto con il committente può risentirne.

Per questo motivo, la copia conforme non deve essere trattata come una formalità amministrativa minore.

Gli errori più frequenti

1. Confondere la copia conforme con una fotocopia

Una fotocopia della licenza comunitaria non è una copia conforme ARR.

Il documento deve essere emesso dall'ARR e individualizzato per il veicolo.

2. Utilizzare la stessa copia per più veicoli

Ogni veicolo deve avere il proprio documento.

Il numero di targa riportato sulla copia deve corrispondere al veicolo controllato.

3. Richiedere il documento senza aggiornare l'idoneità finanziaria

L'acquisto di un nuovo camion aumenta l'idoneità finanziaria che l'impresa deve dimostrare.

Il pagamento della tariffa di 360 lei non sostituisce questo requisito.

4. Iniziare il trasporto prima del rilascio

La prova della presentazione del fascicolo non è un documento di trasporto e non sostituisce la copia conforme.

5. Non aggiornare il numero di targa

Il cambio del numero, anche dopo l'immatricolazione definitiva di un veicolo, impone l'aggiornamento del documento.

6. ITP scaduto o molto vicino alla scadenza

Un fascicolo può diventare problematico se l'ITP scade prima della conclusione della procedura o subito dopo l'emissione.

7. Confondere il trasporto in conto proprio con il trasporto per conto terzi

Il fatto che la merce sia trasportata con il veicolo dell'impresa non significa automaticamente trasporto in conto proprio.

Conta a chi appartiene la merce, lo scopo dello spostamento, le modalità di organizzazione e se il trasporto è prestato a favore di un'altra persona in cambio di una tariffa.

8. Presumere che il furgone da 3,5 tonnellate sia sempre esente

Per il trasporto per conto terzi, la soglia rilevante deve essere verificata con riferimento alla regola delle oltre 2,5 tonnellate e alle caratteristiche dell'attività.

9. La mancanza del contratto di noleggio o di leasing

La copia conforme non dimostra da sola il diritto della società di utilizzare un veicolo che appartiene a un'altra persona.

10. Trattare la copia conforme come un'autorizzazione ADR

La licenza del vettore e la conformità ADR sono due componenti distinte.

Tre situazioni pratiche

Situazione 1: Società titolare di licenza che acquista un camion

L'impresa ha già:

• la licenza comunitaria;
• due camion;
• due copie conformi;
• l'idoneità finanziaria per due veicoli.

Per il terzo camion deve:

1. ricalcolare l'idoneità finanziaria;
2. preparare la CIV, il certificato di immatricolazione e l'ITP;
3. compilare l'Allegato 2CC;
4. pagare la tariffa;
5. presentare il fascicolo;
6. attendere l'emissione del documento;
7. inserire il veicolo in attività soltanto dopo aver ricevuto la copia valida.

Situazione 2: Veicolo preso in leasing

L'impresa ha la licenza comunitaria e desidera utilizzare un camion in leasing.

Oltre ai documenti del veicolo, il fascicolo deve rispecchiare il diritto di utilizzo. Il contratto deve essere verificato sotto il profilo:

• delle parti;
• del numero del veicolo;
• del numero di telaio;
• del periodo;
• del diritto di utilizzo per il trasporto;
• degli eventuali atti aggiuntivi.

Durante il trasporto, i documenti contrattuali rilevanti devono essere conservati a bordo secondo i requisiti applicabili.

Situazione 3: Impresa di produzione che trasporta merce propria

L'impresa non trasporta per i clienti. Consegna soltanto i propri prodotti con un camion da 10 tonnellate.

Prima della richiesta occorre stabilire se l'operazione soddisfa tutte le condizioni del trasporto in conto proprio.

In caso affermativo, l'impresa valuterà:

• il certificato di trasporto in conto proprio;
• la copia conforme del certificato;
• i documenti del veicolo;
• il documento che giustifica lo spostamento della merce;
• i documenti del conducente;
• gli obblighi RO e-Transport, se il trasporto rientra nel sistema.

Checklist prima della presentazione del fascicolo

La società

• la licenza comunitaria è valida;
• i dati dell'impresa sono aggiornati;
• la sede non è cambiata senza aggiornamento;
• il gestore dei trasporti soddisfa le condizioni;
• l'idoneità finanziaria copre l'intera flotta;
• non vi sono discordanze nei documenti dell'operatore.

Il veicolo

• la CIV è disponibile;
• il certificato di immatricolazione è disponibile;
• il numero di targa è definitivo e corretto;
• l'ITP è valido;
• il contratto di leasing o di noleggio è valido;
• i dati di tutti i documenti corrispondono;
• vi sono i documenti ADR, ove applicabile.

Il fascicolo

• è utilizzato l'Allegato 2CC aggiornato;
• la domanda è compilata integralmente;
• le copie sono leggibili;
• le copie sono certificate conformi all'originale;
• la tariffa corretta è stata pagata;
• la prova del pagamento è allegata;
• le traduzioni autorizzate sono pronte;
• il fascicolo è trasmesso all'agenzia ARR competente;
• la prova della presentazione è conservata.

Dopo l'emissione

• il numero di targa è corretto;
• il periodo di validità è corretto;
• la copia è collocata nel veicolo;
• il conducente sa dove si trova;
• la data di scadenza è registrata nel sistema interno;
• il rinnovo è programmato per tempo.

Domande frequenti

La copia conforme è la stessa cosa della licenza comunitaria?

No. La licenza comunitaria è il documento principale dell'operatore e si conserva presso la sede. La copia conforme è emessa per un determinato veicolo e si conserva a bordo.

Posso fare una fotocopia della licenza e metterla nel camion?

No. Il documento a bordo deve essere la copia conforme emessa dall'ARR.

Una società con quattro camion ha bisogno di quattro copie?

Sì, se tutti e quattro i veicoli sono utilizzati nell'attività per la quale è necessaria la licenza.

Posso spostare la copia da un camion che non lavora a un altro camion?

No. La copia è personalizzata con il numero di targa.

Quanto costa una copia conforme nel 2026?

La tariffa attuale è di 360 lei per ogni copia e per ogni anno di validità.

Per quanto tempo è valida?

È rilasciata per almeno un anno, senza poter superare la validità della licenza comunitaria.

Posso circolare con la prova di aver presentato il fascicolo?

La presentazione della domanda non sostituisce il documento valido. Il veicolo non dovrebbe essere utilizzato nell'attività soggetta a licenza fino al rilascio della copia conforme.

Il furgone da 3,5 tonnellate ha bisogno della copia conforme?

Per il trasporto per conto terzi occorre tenere conto della regola attuale relativa ai veicoli o ai complessi che superano le 2,5 tonnellate. L'attività, la configurazione del veicolo e le eventuali eccezioni devono essere verificate in concreto.

Per la merce propria ho bisogno della stessa copia?

Non necessariamente. Per il trasporto in conto proprio possono applicarsi il certificato di trasporto in conto proprio e la relativa copia conforme. Gli operatori già titolari di licenza comunitaria possono utilizzare la licenza e le sue copie alle condizioni previste dalla legge.

La copia conforme sostituisce la CMR?

No. La CMR o il documento di trasporto descrive la corsa e la merce. La copia conforme prova il diritto del veicolo di operare in base alla licenza.

La copia conforme è sufficiente per l'ADR?

No. Sono necessari separatamente tutti i documenti, le autorizzazioni, le attrezzature e le certificazioni ADR applicabili.

In conclusione, ottenere la copia conforme ARR non significa soltanto compilare una domanda e pagare una tariffa.

L'operatore deve dimostrare che:

• è titolare di una licenza valida;
• soddisfa l'idoneità finanziaria per l'intera flotta;
• utilizza legalmente il veicolo;
• il veicolo ha i documenti e l'ITP validi;
• i dati della società e del camion sono corretti;
• sono rispettate le condizioni speciali dell'attività.

La regola pratica è semplice: ogni veicolo deve essere verificato, documentato e autorizzato prima della prima corsa. Una copia conforme emessa correttamente tutela la continuità del trasporto, riduce il rischio di sanzioni e dà ai clienti la fiducia che l'operazione sia organizzata in modo professionale.

Tramite Honexpres, le imprese possono richiedere una soluzione di trasporto adeguata alla merce, al percorso e al termine di consegna. Il team organizza trasporti su strada nazionali e internazionali e può integrare, a seconda del progetto, servizi logistici, doganali e soluzioni per merci generiche, ADR, refrigerate, trasporti eccezionali o urgenti.

Nota: L'articolo ha carattere informativo e rispecchia le regole e le tariffe disponibili al 24 giugno 2026. Per ogni fascicolo occorre consultare il modulo ARR aggiornato, la situazione concreta dell'operatore e le eventuali modifiche legislative intervenute prima della presentazione.