ARR hiteles másolat az árufuvarozáshoz: szükséges iratok, költségek és a teljes eljárás 2026-ban

Az ARR által kiadott hiteles másolat (copie conformă ARR) a közúti árufuvarozás jogszerű végzéséhez szükséges alapvető dokumentumok egyike.

Bár az elnevezés félreértést okozhat, a hiteles másolat nem a közösségi engedély egyszerű fénymásolata. Eredeti dokumentum, amelyet az Autoritatea Rutieră Română (ARR, a román közúti hatóság) ad ki a fuvarozás végzéséhez használt, meghatározott gépjárműre.

A dokumentumot a jármű rendszámával egyediesítik, nem vihető át egyik kamionról a másikra, és a fuvarozás teljes időtartama alatt a jármű fedélzetén kell lennie.

A közösségi engedély eredeti példányát a fuvarozási vállalkozó székhelyén őrzik, és minden használt járműnek saját, érvényes hiteles másolattal kell rendelkeznie. A közösségi engedély érvényessége 10 év, míg a hiteles másolatot legalább egy évre adják ki, anélkül, hogy az meghaladhatná az engedély lejárati napját.

Tartalom:

• Az engedély, az ARR hiteles másolat és a CMR közötti különbség
• Kinek kell ARR hiteles másolatot szereznie?
• Az ARR hiteles másolathoz szükséges iratok
• Rövid lista az engedéllyel már rendelkező vállalkozó számára
• Mit jelent a pénzügyi teljesítőképesség?
• Az első közösségi engedély és az első hiteles másolat
• Az első engedélyezés fő dokumentumai
• Az ARR költségei 2026-ban
• Mennyi ideig tart a hiteles másolat kiadása?
• Hol és hogyan kell benyújtani a dossziét?
• A hiteles másolat megszerzésének eljárása lépésről lépésre
• Minek kell a kamion fedélzetén lennie?
• A hiteles másolat az ADR-fuvarozáshoz
• A hiteles másolat a saját számlás fuvarozáshoz
• Mi történik, ha a jármű megváltozik?
• Szankciók az érvényes hiteles másolat hiánya miatt
• A leggyakoribb hibák
• Három gyakorlati helyzet
• Ellenőrzőlista a dosszié benyújtása előtt
• Gyakori kérdések

Az engedély, az ARR hiteles másolat és a CMR közötti különbség

A három dokumentumnak eltérő a szerepe:

Dokumentum	Mit bizonyít	Hol őrzik
A közösségi engedély	A vállalat jogát arra, hogy díj ellenében közúti fuvarozási tevékenységet végezzen	Eredetiben, a vállalkozó székhelyén
Az ARR hiteles másolat	Egy meghatározott jármű jogát arra, hogy az engedély alapján használják	A jármű fedélzetén
A CMR vagy a fuvarokmány	Egy küldemény konkrét adatait: áru, feladó, címzett, útvonal, mennyiség	A fedélzeten, az adott fuvarra

A hiteles másolat nem helyettesíti a CMR-t, a számlát, a szállítólevelet, az UIT-kódot, az ADR-okmányokat vagy a vámokmányokat.

Ugyanakkor a hiteles másolatról készült, telefonon tárolt fénykép nem tekinthető az ellenőrzéskor bemutatandó dokumentum helyettesítőjének.

Kinek kell ARR hiteles másolatot szereznie?

A válasz a következőktől függ:

• a tevékenység típusa;
• a jármű vagy a járműszerelvény megengedett legnagyobb össztömege;
• a fuvarozás díj ellenében vagy saját számlára történik-e;
• a művelet belföldi vagy nemzetközi jellege.

Díj ellenében végzett közúti fuvarozás

A díj ellenében végzett fuvarozás az a tevékenység, amelynek során egy vállalat díj fejében egy ügyfél áruit fuvarozza.

A hatályos romániai jogi keretben előírt általános szabály szerint a közúti fuvarozói szakma gyakorlásának megkezdésére vonatkozó követelmények azokra a vállalkozásokra alkalmazandók, amelyek díj ellenében belföldi vagy nemzetközi közúti fuvarozást végeznek olyan gépjárművekkel vagy járműszerelvényekkel, amelyek megengedett legnagyobb össztömege meghaladja a 2,5 tonnát.

Következésképpen a 3,5 tonnás kisteherautókat is meg kell vizsgálni. Az a tény, hogy egy járművet a kereskedelemben „furgonnak” vagy „kisteherautónak” neveznek, nem mentesíti automatikusan az engedélyezési kötelezettség alól.

Példák

1. példa: Egy cég ügyfelek részére raklapokat fuvaroz egy 7,5 tonnás tehergépkocsival.

A cégnek közösségi engedéllyel és a tehergépkocsira szóló érvényes hiteles másolattal kell rendelkeznie.

2. példa: Egy vállalat három 3,5 tonnás kisteherautóval végez díj ellenében fuvarozást.

Mivel a járművek meghaladják a 2,5 tonnás küszöböt, a vállalatnak ellenőriznie és teljesítenie kell az alkalmazandó engedélyezési követelményeket. Minden használt kisteherautónak saját hiteles másolattal kell rendelkeznie.

3. példa: A cégnek öt kamionja van, de csak négyet használnak.

Ahhoz, hogy mind az öt járművet jogszerűen használhassa, öt érvényes hiteles másolat szükséges. Egyetlen másolat nem használható felváltva több kamionon.

Saját számlás fuvarozás

Saját számlás fuvarozásról akkor van szó, amikor egy vállalat a saját javait fuvarozza, és a fuvarozás kiegészítő tevékenység, nem pedig az ügyfélnek nyújtott fő kereskedelmi szolgáltatás.

Például egy építőipari cég, amely az anyagait az építkezésre szállítja, vagy egy gyártó, amely a termékeit a saját telephelyei között mozgatja, saját számlás fuvarozást végezhet.

A 3,5 tonnát meghaladó járművekkel vagy járműszerelvényekkel végzett saját számlás közúti árufuvarozás esetében az alkalmazandó dokumentum rendszerint a saját számlás fuvarozási igazolvány és annak hiteles másolata, nem pedig a közösségi engedély hiteles másolata.

A 3,5 tonnát meg nem haladó járművekkel vagy járműszerelvényekkel végzett saját számlás fuvarozásra elvben a vonatkozó jogszabályokban előírt kivétel alkalmazandó. A közösségi engedéllyel már rendelkező vállalkozók annak és a hozzá tartozó hiteles másolatoknak az alapján saját számlás fuvarozást is végezhetnek.

Példa

Egy gyár a termékeit a saját raktára és a saját üzlete között egy 12 tonnás tehergépkocsival fuvarozza.

Ha nem nyújt fuvarozási szolgáltatásokat harmadik felek részére, a tevékenység saját számlás fuvarozásnak minősíthető. A cég megvizsgálja a saját számlás fuvarozási igazolvány és a tehergépkocsira szóló hiteles másolat megszerzését.

Ha ugyanez a cég díj ellenében más vállalatok áruit is fuvarozni kezdi, a tevékenység már nem kezelhető pusztán saját számlás fuvarozásként.

Az ARR hiteles másolathoz szükséges iratok

Ebben a helyzetben azt feltételezzük, hogy a cég:

• már rendelkezik érvényes közösségi engedéllyel;
• új járművet kíván bevonni a flottába;
• egy hiteles másolat megújítását kívánja;
• további másolatot igényel.

A szokásos dosszié a következő dokumentumokat tartalmazza.

1. Az ARR-kérelem – 2CC melléklet

Az ARR által a további hiteles másolatok kiadásához vagy azok megújításához rendelkezésre bocsátott aktuális űrlapot kell használni.

A kérelmet figyelmesen kell kitölteni, különösen a következők tekintetében:

• a vállalkozó adatai;
• az egyedi nyilvántartási kód;
• a székhely;
• az engedély sorozata és száma;
• a jármű rendszáma;
• az az időszak, amelyre a dokumentumot kérik;
• a törvényes képviselő adatai.

Az első közösségi engedélyhez a kezdeti engedélyezésre szolgáló űrlapot kell használni, nem a 2CC mellékletet.

2. A jármű törzskönyve

Be kell nyújtani a jármű törzskönyvének – CIV – másolatát.

A CIV-ből olyan adatok derülnek ki, mint például:

• a jármű kategóriája;
• a megengedett legnagyobb össztömeg;
• az alvázszám;
• a műszaki jellemzők;
• a tulajdonos vagy a járműre vonatkozó lényeges adatok.

Fontos, hogy a CIV, a forgalmi engedély és a kérelem adatai megegyezzenek.

3. A forgalmi engedély

Be kell nyújtani a jármű forgalmi engedélyének másolatát.

A rendszám alapvető fontosságú, mert a hiteles másolatot arra a járműre egyediesítik.

Ha a rendszám megváltozik, a dokumentum nem használható tovább annak frissítése vagy cseréje nélkül.

4. A forgalmi engedély melléklete és az érvényes ITP igazolása

A dossziénak igazolnia kell, hogy a jármű érvényes időszakos műszaki vizsgálattal (ITP) rendelkezik.

A benyújtás előtt ellenőrizni kell a következőket:

• az ITP lejárati napja;
• a rendszám egyezése;
• az alvázszám;
• a dokumentumok olvashatósága.

A lejárt ITP megakadályozhatja a hiteles másolat kiadását, és ettől függetlenül a jármű jogszerű használatát is.

5. A pénzügyi teljesítőképesség igazolása

A vállalkozónak bizonyítania kell, hogy a használt járművek számára és típusára tekintettel teljesíti a pénzügyi teljesítőképességre vonatkozó követelményt.

Ez a dokumentum gyakran kimarad, amikor egy cég új kamionnal bővíti a flottáját. Az a tény, hogy a társaság a meglévő járművekre igazolta a pénzügyi teljesítőképességet, nem jelenti automatikusan azt, hogy korlátlan számú járműre kaphat hiteles másolatot.

Az ARR csak annyi járműre adhat ki hiteles másolatot, amennyire a vállalkozó teljesíti a pénzügyi teljesítőképességet.

6. Az ARR-díj megfizetésének igazolása

Minden hiteles másolat után meg kell fizetni a kért időszakra vonatkozó díjat.

A cikk frissítésének időpontjában a díj minden hiteles másolat után, egy évre 360 lej.

A fizetési bizonylaton ajánlott helyesen feltüntetni a következőket:

• a cég neve;
• az egyedi nyilvántartási kód;
• az a szolgáltatás, amelyért fizetnek;
• a kért másolatok száma;
• az illetékes ARR-ügynökség, ha a fizetési útmutató ezt megköveteli.

7. A bérleti szerződés, a lízingszerződés vagy a használati jogot igazoló dokumentum

Ha a jármű nem a vállalat tulajdona, bizonyítani kell a jogszerű használati jogot.

A helyzettől függően a következők lehetnek lényegesek:

• a lízingszerződés;
• a bérleti szerződés;
• a rendelkezésre bocsátásról szóló dokumentumok;
• a szerződésmódosítások;
• a hiteles fordítás.

Az Európai Unió más tagállamából bérelt járművek esetében az ARR kéri a szerződés másolatát és annak román nyelvű hiteles fordítását. Erre a helyzetre a használat időtartamára vonatkozó különleges feltételek is érvényesek, amelyeket a dosszié benyújtása előtt ellenőrizni kell.

Az alkalmazandó szerződést a fedélzeten is tartani kell, eredetiben vagy a szabályozás által elfogadott formában, amikor a járművet bérleti vagy lízingszerződés alapján használják.

8. A benyújtott másolatok hitelesítése

A fizikai dossziéba helyezett dokumentumok másolatait az ARR követelményei szerint hitelesíteni kell.

A gyakorlatban ezeket az ügyvezető vagy a törvényes képviselő írja alá, és azokat az a megjegyzés vagy nyilatkozat kíséri, hogy a dokumentumok megegyeznek az eredetikkel. Az ARR közzéteszi annak a nyilatkozatnak a szövegét, amelyet a másolatban benyújtott dokumentumokhoz használni kell.

A dokumentumoknak a következőknek kell megfelelniük:

• teljesek;
• olvashatók;
• nem jártak le;
• teljes terjedelmükben lemásolták őket;
• az erre jogosult személy hitelesítette őket;
• összhangban vannak a kérelem adataival.

Rövid lista az engedéllyel már rendelkező vállalkozó számára

További hiteles másolat vagy megújítás esetén a dosszié a következő lista alapján ellenőrizhető:

• a 2CC melléklet szerinti kérelem;
• a CIV másolata;
• a forgalmi engedély másolata;
• az érvényes ITP-t tartalmazó melléklet másolata;
• a pénzügyi teljesítőképesség igazolása;
• az ARR-díj megfizetésének igazolása;
• a lízing- vagy bérleti szerződés, adott esetben;
• a hiteles fordítás, adott esetben;
• a másolatok eredetivel való egyezőségének hitelesítése;
• az ADR-re vonatkozó különleges dokumentumok, ha a tevékenység megköveteli.

A lista kiegészíthető a vállalkozó és a jármű helyzetétől, valamint az ARR ellenőrzésének eredményeitől függően.

Mit jelent a pénzügyi teljesítőképesség?

A pénzügyi teljesítőképesség nem az ARR részére fizetett díj.

Azt a minimális pénzügyi forrásszintet jelenti, amelyet a vállalkozónak a használt flottához viszonyítva igazolnia kell tudnia.

3,5 tonnát meghaladó járműveket is tartalmazó flotta

Azon vállalkozók esetében, amelyek legalább egy 3,5 tonnát meghaladó járművet vagy járműszerelvényt használnak, a szintek a következők:

• 9000 euro az első járműre;
• 5000 euro minden további, 3,5 tonnát meghaladó járműre;
• 900 euro minden további, 2,5 tonnát meghaladó, de legfeljebb 3,5 tonna tömegű járműre.

Kizárólag 2,5 tonnát meghaladó és legfeljebb 3,5 tonnás járművekből álló flotta

Azon vállalkozók esetében, amelyek kizárólag ebbe a kategóriába tartozó járműveket használnak:

• 1800 euro az első járműre;
• 900 euro minden további járműre.

A teljesítőképességet rendszerint a törvényes feltételek szerint hitelesített éves pénzügyi kimutatásokkal igazolják. A megengedett esetekben bankgaranciák, biztosítások vagy a jogi keret által elfogadott egyéb eszközök is használhatók. Az újonnan alapított vállalkozásokra külön szabályok vonatkoznak a teljesítőképességnek a tevékenység első évében történő igazolására.

Számítási példák

A flotta szerkezete	Számítás	Minimális pénzügyi teljesítőképesség
Egy 3,5 t-t meghaladó kamion	9000 euro	9000 euro
Két 3,5 t-t meghaladó kamion	9000 + 5000	14 000 euro
Egy kamion és két 3,5 t-s kisteherautó	9000 + 900 + 900	10 800 euro
Három 3,5 t-s kisteherautó, nehéz kamion nélkül	1800 + 900 + 900	3600 euro
Öt 3,5 t-t meghaladó kamion	9000 + 4 × 5000	29 000 euro

Gyakorlati példa

Egy cégnek két kamionja van, és mindkettőre rendelkezik hiteles másolattal. A cég megvásárolja a harmadik kamiont.

Mielőtt hiteles másolatot igényelne az új járműre, meg kell győződnie arról, hogy igazolni tudja a következőket:

• 9000 euro az első kamionra;
• 5000 euro a másodikra;
• 5000 euro a harmadikra.

A szükséges teljes teljesítőképesség 19 000 euro lesz.

Ha a meglévő pénzügyi dokumentumok csak 14 000 eurót igazoltak, a CIV puszta benyújtása és az új kamionra vonatkozó díj megfizetése nem elegendő.

Az első közösségi engedély és az első hiteles másolat

Amikor a cég még nem rendelkezik közösségi engedéllyel, a dosszié terjedelmesebb, mint egy egyszerű további másolat esetében.

A vállalatnak bizonyítania kell a közúti fuvarozói szakma gyakorlásának megkezdésére vonatkozó feltételek teljesítését:

• tényleges és állandó székhely;
• jó hírnév;
• pénzügyi teljesítőképesség;
• szakmai alkalmasság;
• szakmai irányító megléte;
• járművek és műszaki karbantartási rendszer megléte.

Az első engedélyezés fő dokumentumai

A dosszié a következőket tartalmazhatja:

A vállalat dokumentumai

• a közösségi engedélyre és a kezdeti másolatokra vonatkozó ARR-kérelem;
• a cégjegyzékbe (Registrul Comerțului) történő bejegyzésre vonatkozó dokumentumok;
• a tényleges és állandó székhelyre vonatkozó dokumentumok;
• az adózási helyzetre és adott esetben az áfanyilvántartásba vételre vonatkozó dokumentumok;
• a nyilvántartások megszervezésére és megőrzésére vonatkozó dokumentumok;
• annak igazolása, hogy miként biztosított a járművek műszaki karbantartása;
• az ARR űrlapjain kért nyilatkozatok.

A szakmai irányító dokumentumai

• a szakmai alkalmassági bizonyítvány;
• a szakmai irányító kijelöléséről szóló dokumentum;
• az erkölcsi bizonyítvány;
• a jó hírnévre vonatkozó nyilatkozatok;
• a bizonyítvány elismerése, ha azt más államban állították ki, és az elismerési eljárás szükséges.

A szakmai irányító a törvényes feltételek szerint lehet az ügyvezető, egy munkavállaló vagy egy szerződéses személy, de ténylegesen és folyamatosan irányítania kell a fuvarozási tevékenységet, és teljesítenie kell az alkalmazandó követelményeket.

A cég jó hírnevére vonatkozó dokumentumok

• a vállalat erkölcsi bizonyítványa;
• a törvényes képviselő nyilatkozatai;
• a releváns szankciók vagy összeférhetetlenségek ellenőrzéséhez kért dokumentumok.

A pénzügyi dokumentumok

• a pénzügyi kimutatások vagy az elfogadott alternatív dokumentumok;
• az illetékes szakember jelentése vagy hitelesítése;
• a bankgarancia vagy az elfogadott biztosítási kötvény, amikor megengedett;
• a teljesítőképesség kiszámítása a kért teljes flottára.

A járművek dokumentumai

Minden járműre:

• CIV;
• a forgalmi engedély;
• az érvényes ITP-t tartalmazó melléklet;
• a lízing- vagy bérleti szerződés, az esettől függően;
• a különleges dokumentumok, ha a járműre sajátos szabályozás vonatkozik.

A díjak megfizetésének igazolása

Külön kell megfizetni:

• a közösségi engedély díját;
• minden hiteles másolat díját.

A kezdeti engedélyezés hivatalos követelményei magukban foglalják a székhelyre, a jó hírnévre, a szakmai irányítóra, a pénzügyi teljesítőképességre, a járművek karbantartására vonatkozó dokumentumokat és az egyes gépjárművek iratait.

Az ARR költségei 2026-ban

A 2026. június 24-én hatályos hivatalos díjak a következők:

Dokumentum	Díj
Közösségi engedély	1000 lej/dokumentum, érvényesség 10 év
A közösségi engedély hiteles másolata	360 lej/másolat/év
Saját számlás fuvarozási igazolvány	1000 lej/dokumentum, érvényesség 10 év
A saját számlás fuvarozási igazolvány hiteles másolata	360 lej/másolat/év
Csere az ARR által díjkötelessé tett helyzetekben	360 lej/másolat/év

A díjak az ARR által közzétett és 2025. december 30-tól alkalmazandó díjak.

Költségpéldák

Meglévő vállalkozó, amely egy kamionnal bővít

Egy évre kért egy hiteles másolat esetén:

1 × 360 lej = 360 lej

Három kamionnal rendelkező vállalkozó

Egy-egy, egy évig érvényes hiteles másolat esetén:

3 × 360 lej = 1080 lej

Első engedélyezés előtt álló cég három kamionnal

• közösségi engedély: 1000 lej;
• három hiteles másolat egy évre: 1080 lej.

ARR-díjak összesen: 2080 lej

Ez az összeg nem tartalmaz egyéb lehetséges kiadásokat, mint például:

• az erkölcsi bizonyítványok beszerzése;
• a pénzügyi kimutatások hitelesítése;
• a garanciák vagy a biztosítások;
• a hiteles fordítások;
• a dokumentumok előkészítése;
• a szakmai képesítés megszerzése;
• az ADR-okmányok.

Mennyi ideig tart a hiteles másolat kiadása?

Az előírások a hiteles másolatok legfeljebb 15 napos határidőn belüli kiadását írják elő.

A határidőt a teljes és helyes dosszié meglétéhez viszonyítva kell értelmezni. A hiányzó dokumentumok, az egymásnak ellentmondó információk, az elégtelen pénzügyi teljesítőképesség vagy a lejárt ITP hiánypótlási felhívásokhoz és késedelmekhez vezethet.

Kockázatos úgy ütemezni egy fuvart, hogy azt feltételezik: a kérelem benyújtásának igazolása helyettesíti a hiteles másolatot.

A kérelem, a fizetési megbízás vagy a benyújtást visszaigazoló üzenet nem minősül hiteles másolatnak. A járművet csak az érvényes dokumentum kiadása után volna szabad bevonni az engedélyköteles tevékenységbe.

Hol és hogyan kell benyújtani a dossziét?

A dokumentumokat a vállalkozó székhelye szerint illetékes területi ARR-ügynökségen keresztül kezelik.

Az alkalmazandó eljárástól és a kérelem típusától függően a dokumentumok benyújthatók:

• személyesen, a területi ügynökségnél;
• az ARR engedélyezési platformján keresztül;
• elektronikus aláírással, ahol ezt megkövetelik;
• postai úton, tértivevénnyel, bizonyos kérelmek esetében.

Az ARR lehetővé teszi egyes engedélyezési műveletek online intézését, a további másolatok esetében pedig fizikai, elektronikus vagy postai továbbítási módok állnak rendelkezésre.

Elküldés előtt az űrlap aktuális változatát kell használni. Előfordulhat, hogy a régen elmentett űrlapok már nem felelnek meg a jelenlegi eljárásnak.

A hiteles másolat megszerzésének eljárása lépésről lépésre

1. lépés: Határozza meg a fuvarozás típusát

Tisztázni kell, hogy a tevékenység:

• díj ellenében végzett fuvarozás;
• saját számlás fuvarozás;
• belföldi fuvarozás;
• nemzetközi fuvarozás;
• általános áruk fuvarozása;
• ADR- vagy szakosodott fuvarozás.

A téves besorolás a nem megfelelő dokumentum igényléséhez vezethet.

2. lépés: Ellenőrizze a megengedett tömeget

A jármű és – ahol releváns – a járműszerelvény dokumentumaiban szereplő megengedett legnagyobb össztömeget kell ellenőrizni.

Nem csak az áru fuvarozás napján mért tényleges tömege számít.

Egy 3,5 tonna megengedett legnagyobb össztömegű (MTMA) kisteherautó nem válik mentesítetté pusztán azért, mert abban a pillanatban 400 kg árut fuvaroz.

3. lépés: Ellenőrizze a vállalat engedélyét

Az engedélynek a következőknek kell megfelelnie:

• érvényes;
• az adott vállalkozó részére állították ki;
• összeegyeztethető a tevékenységgel;
• nem járt le;
• nincs felfüggesztve.

A kért másolat érvényessége nem haladhatja meg az engedély érvényességét.

4. lépés: Számítsa ki a pénzügyi teljesítőképességet

Össze kell adni minden olyan járművet, amelyre a vállalkozó hiteles másolattal rendelkezik, vagy ilyet igényel.

A teljesítőképességet nem csak az új járműre, hanem a teljes érintett flottára kell kiszámítani.

5. lépés: Ellenőrizze a jármű dokumentumait

Egyezésnek kell fennállnia a következők között:

• CIV;
• a forgalmi engedély;
• ITP;
• a lízing- vagy bérleti szerződés;
• az ARR-kérelem;
• a rendszám.

6. lépés: Fizesse meg a helyes díjat

A díjat a fizetés napján az ARR hivatalos oldalán kell ellenőrizni.

Nem ajánlott automatikusan olyan összeget használni, amely régi cikkből, korábban elmentett űrlapból vagy nem frissített oldalról származik.

7. lépés: Nyújtsa be a dossziét

A dossziét az adott kérelemre elfogadott módon kell továbbítani.

Hasznos megőrizni a következőket:

• az iktatószám;
• a továbbítás igazolása;
• az átvétel visszaigazolása;
• a fizetés igazolása;
• a dosszié teljes másolata.

8. lépés: Ellenőrizze a kapott dokumentumot

A hiteles másolat kézhezvételekor azonnal ellenőrizni kell a következőket:

• a vállalkozó neve;
• az engedély száma;
• a rendszám;
• az érvényességi időszak;
• a dokumentum épsége.

A rendszámban lévő hibát még azelőtt jelezni kell, hogy a jármű fuvarra indulna.

9. lépés: Helyezze a hiteles másolatot a fedélzeti dossziéba

A dokumentumot a járműben kell tartani, és óvni kell a sérüléstől.

Az adminisztratív személyzetnek és a járművezetőnek tudnia kell:

• hol található a dokumentum;
• mikor jár le;
• melyik rendszámra állították ki;
• hogy nem tehető át másik járműbe.

10. lépés: Kövesse folyamatosan az érvényességet

Ajánlott központi nyilvántartást vezetni, figyelmeztetésekkel a következőkre:

• a hiteles másolat lejárata;
• az engedély lejárata;
• ITP;
• kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás (RCA);
• a fuvarozói felelősségbiztosítás;
• tachográf;
• a járművezetők bizonyítványai;
• az ADR-okmányok;
• a lízing- vagy bérleti szerződések.

Minek kell a kamion fedélzetén lennie?

A hiteles másolat csupán a fedélzeti dosszié egyik eleme.

A fuvartól és az áru típusától függően a következőkre lehet szükség:

• az érvényes ARR hiteles másolat;
• a forgalmi engedély;
• a fuvarokmány, rendszerint CMR vagy fuvarlevél;
• a gépjárművezető vezetői engedélye;
• a járművezető szakmai bizonyítványa vagy tanúsítványa;
• a tachográfkártya;
• a lízing- vagy bérleti szerződés, adott esetben;
• a szükséges nemzetközi engedélyek;
• az ADR-okmányok;
• az UIT-kód és a RO e-Transport dokumentumai;
• a számla vagy a szállítólevél;
• packing list;
• a vámáru-nyilatkozatok és a vámokmányok;
• az egészségügyi, állategészségügyi vagy növényegészségügyi bizonyítványok;
• a túlméretes szállításra vonatkozó különleges engedélyek.

A díj ellenében végzett belföldi fuvarozás esetében az előírások megkövetelik, hogy a fedélzeten legyen a hiteles másolat, a fuvarokmány, valamint a gépjárművezetőre és a járműre vonatkozó sajátos dokumentumok. A nemzetközi fuvarozásnál ezekhez hozzáadódnak a tranzitországok vagy az érintett rendszerek által megkövetelt engedélyek és dokumentumok.

A hiteles másolat az ADR-fuvarozáshoz

A hiteles másolat birtoklása nem jelenti automatikusan azt, hogy a vállalkozó biztonságosan fuvarozhat veszélyes árukat.

Az ADR tevékenységhez az árutól és a járműtől függően kiegészítésként a következők kérhetők:

• a veszélyesáru-biztonsági tanácsadó kijelölésére vonatkozó dokumentumok;
• a vele fennálló munkaviszony vagy szerződéses jogviszony igazolása;
• a biztonsági tanácsadó bizonyítványa;
• a külföldön kiállított bizonyítvány elismerése;
• a jármű ADR jóváhagyási igazolása, ahol kötelező;
• a járművezetők ADR-bizonyítványai;
• az alkalmazott gépjárművezetők jegyzéke;
• a szakosodott felépítményekre vonatkozó dokumentumok;
• különleges engedélyek;
• a CNCAN (a nukleáris tevékenységeket ellenőrző román nemzeti bizottság) engedélye, a 7. osztályba tartozó radioaktív anyagok fuvarozásához.

A kiegészítő dokumentumok az áru besorolásától, a mennyiségtől, a csomagolástól, a jármű típusától és az esetleges ADR-mentességektől függenek.

Példa

Egy cég közösségi engedéllyel és egy tartányjárműre szóló hiteles másolattal rendelkezik.

Ez a két dokumentum nem elegendő az üzemanyag fuvarozásához. Külön ellenőrizni kell a következőket:

• a jármű engedélyezése;
• a járművezető ADR-képesítése;
• az ADR-fuvarokmány;
• a kötelező felszerelések;
• a jelölések és a bárcák;
• a biztonsági tanácsadó;
• az írásbeli utasítások;
• az esetleges különös engedélyek.

A hiteles másolat a saját számlás fuvarozáshoz

A saját számlás fuvarozás esetében a dokumentumok elnevezése eltérő:

• saját számlás fuvarozási igazolvány;
• a saját számlás fuvarozási igazolvány hiteles másolata.

Az első kiállításhoz

A dosszié a következőket tartalmazhatja:

• a kérelem;
• a kijelölt személy erkölcsi bizonyítványa;
• a kért nyilatkozatok;
• a vállalat erkölcsi bizonyítványa;
• a szakmai alkalmasságra vonatkozó dokumentumok, ahol alkalmazandók;
• CIV;
• a forgalmi engedély;
• az érvényes ITP-t tartalmazó melléklet;
• a fizetés igazolása;
• az ADR-iratok, adott esetben.

További másolathoz

Rendszerint a következők szükségesek:

• a kérelem;
• a jármű dokumentumai;
• az érvényes ITP igazolása;
• a díj megfizetésének igazolása;
• a másolatok eredetivel való egyezőségének hitelesítése;
• a használati jogra vonatkozó dokumentumok, adott esetben.

A saját számlás fuvarozási igazolvány hiteles másolatának jelenlegi díja szintén 360 lej minden évre és minden másolatra.

Mi történik, ha a jármű megváltozik?

A hiteles másolat ahhoz a járműhöz kötődik, amelyre kiállították.

Nem tehető át egy új kamionba, és kézzel nem „javítható ki”.

A jármű eladása

Ha a járművet eladják, és a vállalkozó már nem birtokolja vagy jogszerűen már nem használja, a hozzá tartozó hiteles másolat nem használható más gépjárműre.

A később megvásárolt járműre új másolatot kell igényelni.

A lízing vagy a bérlet megszűnése

A használati jog megszűnésekor frissíteni kell a dokumentum helyzetét az ARR-nél.

A másolat nem marad a vállalat rendelkezésére ahhoz, hogy azt másik járműhöz rendeljék.

A rendszám megváltozása

Mivel a másolatot a rendszámmal egyediesítik, annak megváltozása a dokumentum cseréjét teszi szükségessé.

Az ARR díjszabása külön tartalmazza a rendszám módosítása miatti csere esetét.

Elvesztés, lopás vagy megrongálódás

Elvesztés, lopás vagy megrongálódás esetén az ARR csereeljárását kell követni.

Egy korábban készített fénykép, szkennelt változat vagy fénymásolat nem változtatja a hiányzó dokumentumot ellenőrzéskor érvényes dokumentummá.

A jármű átadása vállalkozók között

Ha egy jármű másik fuvarozási vállalkozóhoz kerül, a korábbi vállalkozó nevére kiállított másolatot az új vállalat nem használhatja.

Ha egy járműre másik vállalkozó nevére állítanak ki másolatot, az az alkalmazandó előírások szerint érinti a korábbi másolat érvényességét.

Szankciók az érvényes hiteles másolat hiánya miatt

Olyan jármű használata, amelyre a vállalkozó nem rendelkezik érvényes hiteles másolattal, nagyon súlyos jogsértésnek minősül.

Ezért a cselekményért a fuvarozási vállalkozóra alkalmazandó szankció 6000 és 8000 lej közötti bírság. A törvényben előírt helyzetekben a jármű használati jogát érintő közigazgatási intézkedések is alkalmazhatók, ideértve a forgalmi engedély és a rendszámtáblák visszatartását.

A kereskedelmi következmények nagyobbak lehetnek a bírságnál:

• a fuvar késhet;
• az áru a határidő után érkezhet meg;
• az ügyfél szerződéses kötbért alkalmazhat;
• a kamion használhatatlan maradhat;
• állásdíjak merülhetnek fel;
• a következő fuvarok elveszhetnek;
• a megbízóval fennálló kapcsolat sérülhet.

Emiatt a hiteles másolatot nem szabad csekély jelentőségű adminisztratív alakiságként kezelni.

A leggyakoribb hibák

1. A hiteles másolat összetévesztése a fénymásolattal

A közösségi engedély fénymásolata nem ARR hiteles másolat.

A dokumentumot az ARR-nek kell kiállítania, és a járműre kell egyediesíteni.

2. Ugyanannak a másolatnak a használata több járműre

Minden járműnek saját dokumentummal kell rendelkeznie.

A másolaton feltüntetett rendszámnak meg kell egyeznie az ellenőrzött járművel.

3. A dokumentum igénylése a pénzügyi teljesítőképesség frissítése nélkül

Egy új kamion beszerzése megnöveli azt a pénzügyi teljesítőképességet, amelyet a cégnek igazolnia kell.

A 360 lejes díj megfizetése nem helyettesíti ezt a követelményt.

4. A fuvar megkezdése a kiadás előtt

A dosszié benyújtásának igazolása nem fuvarokmány, és nem helyettesíti a hiteles másolatot.

5. A rendszám frissítésének elmulasztása

A rendszám megváltozása, ideértve a jármű végleges forgalomba helyezését követő változást is, szükségessé teszi a dokumentum frissítését.

6. Lejárt vagy a lejárathoz nagyon közeli ITP

A dosszié problémássá válhat, ha az ITP az eljárás befejezése előtt vagy közvetlenül a kiállítás után lejár.

7. A saját számlás fuvarozás összetévesztése a díj ellenében végzett fuvarozással

Az a tény, hogy az árut a cég járművével fuvarozzák, nem jelent automatikusan saját számlás fuvarozást.

Az számít, kié az áru, mi az út célja, milyen a szervezés módja, és hogy a fuvarozást más személy részére díj fejében végzik-e.

8. Annak feltételezése, hogy a 3,5 tonnás kisteherautó mindig mentesül

A díj ellenében végzett fuvarozás esetében az irányadó küszöböt a 2,5 tonnát meghaladó járművekre vonatkozó szabályhoz és a tevékenység jellemzőihez viszonyítva kell ellenőrizni.

9. A bérleti vagy lízingszerződés hiánya

A hiteles másolat önmagában nem bizonyítja a vállalat jogát egy olyan jármű használatára, amely más személy tulajdona.

10. A hiteles másolat ADR-engedélyként való kezelése

A fuvarozó engedélyezése és az ADR-megfelelőség két különálló elem.

Három gyakorlati helyzet

1. helyzet: Engedéllyel rendelkező vállalat, amely kamiont vásárol

A cég már rendelkezik a következőkkel:

• közösségi engedély;
• két kamion;
• két hiteles másolat;
• pénzügyi teljesítőképesség két járműre.

A harmadik kamionhoz a következőket kell tennie:

1. újra kell számítania a pénzügyi teljesítőképességet;
2. elő kell készítenie a CIV-et, a forgalmi engedélyt és az ITP-t;
3. ki kell töltenie a 2CC mellékletet;
4. meg kell fizetnie a díjat;
5. be kell nyújtania a dossziét;
6. meg kell várnia a dokumentum kiállítását;
7. a járművet csak az érvényes másolat kézhezvétele után vonhatja be a tevékenységbe.

2. helyzet: Lízingbe vett jármű

A cég közösségi engedéllyel rendelkezik, és lízingelt kamiont kíván használni.

A jármű dokumentumain felül a dossziénak tükröznie kell a használati jogot. A szerződést a következők szempontjából kell ellenőrizni:

• a felek;
• a jármű rendszáma;
• az alvázszám;
• az időtartam;
• a fuvarozásra vonatkozó használati jog;
• az esetleges szerződésmódosítások.

A fuvarozás során a releváns szerződéses dokumentumokat az alkalmazandó követelményeknek megfelelően a fedélzeten kell tartani.

3. helyzet: Gyártó cég, amely a saját áruját fuvarozza

A cég nem fuvaroz ügyfelek részére. Kizárólag a saját termékeit szállítja ki egy 10 tonnás tehergépkocsival.

Az igénylés előtt meg kell állapítani, hogy a művelet teljesíti-e a saját számlás fuvarozás valamennyi feltételét.

Ha igen, a cég a következőket vizsgálja meg:

• a saját számlás fuvarozási igazolvány;
• az igazolvány hiteles másolata;
• a jármű dokumentumai;
• az áru mozgását igazoló dokumentum;
• a gépjárművezető iratai;
• a RO e-Transport szerinti kötelezettségek, ha a fuvar a rendszer hatálya alá tartozik.

Ellenőrzőlista a dosszié benyújtása előtt

A vállalat

• a közösségi engedély érvényes;
• a cég adatai naprakészek;
• a székhely nem változott meg frissítés nélkül;
• a szakmai irányító teljesíti a feltételeket;
• a pénzügyi teljesítőképesség lefedi a teljes flottát;
• a vállalkozó dokumentumaiban nincsenek ellentmondások.

A jármű

• a CIV rendelkezésre áll;
• a forgalmi engedély rendelkezésre áll;
• a rendszám végleges és helyes;
• az ITP érvényes;
• a lízing- vagy bérleti szerződés érvényes;
• valamennyi dokumentum adatai megegyeznek;
• megvannak az ADR-okmányok, adott esetben.

A dosszié

• az aktuális 2CC mellékletet használják;
• a kérelmet hiánytalanul kitöltötték;
• a másolatok olvashatók;
• a másolatok eredetivel való egyezőségét hitelesítették;
• a helyes díjat megfizették;
• a fizetés igazolását csatolták;
• a hiteles fordítások elkészültek;
• a dossziét az illetékes ARR-ügynökségnek továbbították;
• a benyújtás igazolását megőrizték.

A kiállítás után

• a rendszám helyes;
• az érvényességi időszak helyes;
• a másolatot elhelyezték a járműben;
• a járművezető tudja, hol található;
• a lejárat napját rögzítették a belső rendszerben;
• a megújítást időben beütemezték.

Gyakori kérdések

A hiteles másolat ugyanaz, mint a közösségi engedély?

Nem. A közösségi engedély a vállalkozó fő dokumentuma, amelyet a székhelyen őriznek. A hiteles másolatot egy meghatározott járműre állítják ki, és a fedélzeten tartják.

Készíthetek fénymásolatot az engedélyről, és betehetem a kamionba?

Nem. A fedélzeten lévő dokumentumnak az ARR által kiállított hiteles másolatnak kell lennie.

Egy négy kamionnal rendelkező vállalatnak négy másolatra van szüksége?

Igen, ha mind a négy járművet olyan tevékenységben használják, amelyhez engedélyezés szükséges.

Áttehetem a másolatot egy nem dolgozó kamionról egy másik kamionra?

Nem. A másolatot a rendszámmal egyediesítik.

Mennyibe kerül egy hiteles másolat 2026-ban?

A jelenlegi díj 360 lej minden másolatra és minden érvényességi évre.

Mennyi ideig érvényes?

Legalább egy évre adják ki, anélkül, hogy meghaladhatná a közösségi engedély érvényességét.

Közlekedhetek annak igazolásával, hogy benyújtottam a dossziét?

A kérelem benyújtása nem helyettesíti az érvényes dokumentumot. A járművet a hiteles másolat kiadásáig nem volna szabad az engedélyköteles tevékenységben használni.

A 3,5 tonnás kisteherautónak szüksége van hiteles másolatra?

A díj ellenében végzett fuvarozás esetében figyelembe kell venni a 2,5 tonnát meghaladó járművekre vagy járműszerelvényekre vonatkozó hatályos szabályt. A tevékenységet, a jármű konfigurációját és az esetleges kivételeket konkrétan ellenőrizni kell.

A saját árumhoz ugyanarra a másolatra van szükségem?

Nem feltétlenül. A saját számlás fuvarozásra a saját számlás fuvarozási igazolvány és annak hiteles másolata alkalmazható. A közösségi engedéllyel már rendelkező vállalkozók a törvényben előírt feltételek szerint használhatják az engedélyt és annak másolatait.

A hiteles másolat helyettesíti a CMR-t?

Nem. A CMR vagy a fuvarokmány a fuvart és az árut írja le. A hiteles másolat a jármű azon jogát bizonyítja, hogy az engedély alapján üzemeljen.

Elegendő a hiteles másolat az ADR-hez?

Nem. Külön szükség van valamennyi alkalmazandó ADR-dokumentumra, -engedélyre, -felszerelésre és -képesítésre.

Összefoglalva, az ARR hiteles másolat megszerzése nem csupán egy kérelem kitöltését és egy díj megfizetését jelenti.

A vállalkozónak bizonyítania kell, hogy:

• érvényes engedéllyel rendelkezik;
• a teljes flottára teljesíti a pénzügyi teljesítőképességet;
• jogszerűen használja a járművet;
• a jármű érvényes dokumentumokkal és ITP-vel rendelkezik;
• a vállalat és a kamion adatai helyesek;
• a tevékenység különleges feltételeit betartják.

A gyakorlati szabály egyszerű: minden járművet ellenőrizni, dokumentálni és engedélyeztetni kell az első fuvar előtt. A helyesen kiállított hiteles másolat védi a fuvarozás folyamatosságát, csökkenti a szankciók kockázatát, és azt a bizalmat adja az ügyfeleknek, hogy a műveletet professzionálisan szervezték meg.

A Honexpres révén a vállalatok az áruhoz, az útvonalhoz és a szállítási határidőhöz igazított fuvarozási megoldást kérhetnek. A csapat belföldi és nemzetközi közúti fuvarokat szervez, és a projekttől függően logisztikai és vámszolgáltatásokat, valamint általános, ADR-, hűtött, túlméretes vagy sürgős árukra vonatkozó megoldásokat is integrálhat.

Megjegyzés: A cikk tájékoztató jellegű, és a 2026. június 24-én rendelkezésre álló szabályokat és díjakat tükrözi. Minden dosszié esetében tanulmányozni kell az aktuális ARR-űrlapot, a vállalkozó konkrét helyzetét és a benyújtás előtt megjelent esetleges jogszabály-módosításokat.