Compilazione del documento di trasporto dal punto di vista ADR

Quando si trasportano merci pericolose, oltre ai documenti che consentono l'accesso alla professione di operatore di trasporto, l'accordo ADR prevede determinati documenti specifici per questi trasporti.

Compilazione del documento di trasporto dal punto di vista ADR

• il documento di trasporto che copra tutte le sostanze pericolose trasportate.

• il certificato di carico del grande container o del veicolo. È necessario quando il trasporto precede un trasporto marittimo (si può utilizzare il modulo multimodale),

• le istruzioni scritte.

• un documento di identificazione. Deve includere una fotografia, per ciascun membro dell'equipaggio. Ad esempio: carta d'identità, patente di guida, attestato professionale ecc.

• il certificato di approvazione per ciascuna unità di trasporto o elemento della stessa. Quando si trasportano merci pericolose in cisterne, oppure per il trasporto delle merci esplosive,

• il certificato di formazione professionale del conducente corrispondente al tipo di trasporto o alla merce pericolosa trasportata

• una copia dell'approvazione dell'autorità competente, quando si trasportano perossidi organici o materie autoreattive per i quali è necessaria un'approvazione.

Di seguito vi presentiamo le regole di base e le condizioni minime per la compilazione del documento di trasporto. In particolare, poniamo l'accento sulla dichiarazione delle merci pericolose nel documento di trasporto.

Le regole di base e le condizioni minime per la compilazione del documento di trasporto

Salvo diversa indicazione, qualsiasi trasporto di merci disciplinato dall'ADR deve essere accompagnato dalla documentazione che consenta di identificare con esattezza la merce pericolosa.

L'utilizzo delle tecniche di elaborazione elettronica dell'informazione (EDP) o delle tecniche di scambio elettronico di dati (EDI) è ammesso per agevolare la redazione dei documenti scritti o per sostituirli. La condizione è che le procedure utilizzate per l'acquisizione, la conservazione e l'elaborazione dei dati elettronici consentano di soddisfare, in maniera almeno equivalente a quella dell'utilizzo dei documenti scritti, le prescrizioni giuridiche in materia di valore probatorio e di disponibilità dei dati durante il trasporto.

Quando le informazioni relative al trasporto delle merci pericolose sono trasmesse al trasportatore mediante l'utilizzo delle tecniche EDP o EDI, lo speditore deve essere in grado di fornire tali informazioni al trasportatore anche sotto forma di documento stampato, nel quale esse figureranno nell'ordine riportato di seguito:

(una parte delle informazioni si ricava dalla Tabella A del Capitolo 3.2 dell'Accordo ADR 2021, a partire da pagina 252, consultabile al link: https://www.adradviser.ro/lib/pgjvt7/ADR-2021—vol-II-ku9p8xav.pdf)

1. N. ONU, preceduto dalle lettere «UN» – col. (1) della Tabella A

Esempio: UN 1263

2. La designazione ufficiale di trasporto, completata, se del caso, dalla denominazione tecnica tra parentesi – col. (2) della Tabella A

• Si considera designazione ufficiale di trasporto il testo scritto in MAIUSCOLO nella colonna (2),

• Laddove la designazione ufficiale termina con le lettere N.A.S., tra parentesi occorre aggiungere la denominazione tecnica della merce pericolosa o della miscela (ad esempio, i componenti della miscela),

Esempio: UN 1263, PITTURE

UN 3257, LIQUIDO TRASPORTATO A CALDO N.A.S. (BITUME)

LIQUIDO TRASPORTATO A CALDO – designazione ufficiale di trasporto

(BITUME) – denominazione tecnica

c. Per le materie e gli oggetti della classe 1: il codice di classificazione indicato nella colonna (3b) della tabella A del capitolo 3.2.

Esempio: UN 0337, FUOCHI D'ARTIFICIO, 1.4S

Se nella colonna (5) della tabella A del capitolo 3.2 figurano numeri di modello di etichetta diversi dai modelli 1, 1.4, 1.5 e 1.6, tali numeri di modello di etichetta devono essere seguiti, tra parentesi, dal codice di classificazione;

Esempio: UN 0301, MUNIZIONI LACRIMOGENE, 1.4G (6.1, 8)

– Per i materiali radioattivi della classe 7: il numero della classe: «7»;

Esempio: UN 2915, MATERIALI RADIOATTIVI, COLLI DI TIPO A, 7

– per le pile al litio dei N. ONU 3090, 3091, 3480 e 3481: il numero della classe, «9»;

– Per le altre materie e gli altri oggetti: i numeri di modello di etichetta che figurano nella colonna (5) della tabella A del capitolo 3.2.

Esempio: UN 1263,PITTURE, 3

In caso di più numeri di modello, i numeri che seguono il primo devono essere indicati tra parentesi. Essi possono essere indicati anche, ove applicabile, secondo una disposizione speciale richiamata nella Colonna (6).

Esempio: UN 1045, FLUORO COMPRESSO, 2.3(5.1,8).

Nel caso delle materie e degli oggetti per i quali non è indicato alcun modello di etichetta nella colonna (5) della tabella A del capitolo 3.2, deve essere indicata la loro classe secondo la colonna (3a).

Esempio: UN 3314 MATERIA PLASTICA PER STAMPAGGIO, 9.

d. se del caso, il gruppo di imballaggio attribuito alla materia, che può essere preceduto dalle lettere «PG» (ad esempio, «PG II»). Può inoltre essere preceduto dalle iniziali corrispondenti alle parole «Gruppo di imballaggio» nelle lingue previste dalle specifiche relative alla lingua di redazione del documento di trasporto.

Esempio: UN 3375, NITRATO DI AMMONIO, 5.1, II

e. il numero e la descrizione dei colli, se del caso. I codici di imballaggio dell'ONU possono essere utilizzati soltanto per integrare la descrizione del tipo di imballaggio (ad es. una scatola (4G));

I TIPI di imballaggio e i relativi codici che possono essere utilizzati nel documento di trasporto saranno descritti in un altro articolo, dedicato a questo argomento.

Nota: – Non devono essere indicati il numero, il tipo e la capacità di ciascun imballaggio interno contenuto in un imballaggio esterno di un imballaggio combinato.

Ad esempio: in una scatola vi sono 6 flaconi da 1 litro:

• non si indicheranno il numero e il tipo degli imballaggi interni 6 flaconi da 1 litro
• si indicheranno il numero, il tipo e la capacità dell'imballaggio esterno: una scatola, in totale 6 kg

f. la quantità totale di merci pericolose caratterizzate dallo stesso N. ONU e dalla stessa designazione ufficiale di trasporto. Se del caso, dallo stesso gruppo di imballaggio (espressa in volume, massa lorda o massa netta, a seconda dei casi);

Esempio: UN 3375, NITRATO DI AMMONIO, 5.1, II ……………………..5 sacchi(5M) totale 100 kg

NOTA 1: Qualora si intenda applicare la sezione 1.1.3.6, la quantità totale e il valore calcolato delle merci pericolose per ciascuna categoria di trasporto devono essere indicati nel documento di trasporto in conformità a 1.1.3.6.3 e 1.1.3.6.4.

Esempio: UN1230 METANOLO, 3(6.1),II, (D/E) 3 taniche 150litri Categoria di trasporto 2: 450 punti

NOTA 2: Per le merci pericolose contenute in macchinari o equipaggiamenti specificati nel presente Allegato, la quantità indicata deve essere la quantità totale di merci pericolose contenute al loro interno, in chilogrammi o in litri, a seconda dei casi.

g. il nome e l'indirizzo dello speditore o degli speditori;

h. il nome e l'indirizzo del destinatario (dei destinatari). Con l'accordo delle autorità competenti dei paesi interessati dal trasporto, quando le merci pericolose sono trasportate per essere consegnate a destinatari multipli che non possono essere identificati all'inizio del trasporto, in loro vece possono essere riportate le parole «Vendita in consegna».

i. una dichiarazione conforme alle disposizioni di ciascun accordo speciale;

j. per il trasporto che comporta il passaggio in gallerie alle quali si applicano restrizioni al passaggio dei veicoli che trasportano merci pericolose, il codice di restrizione in galleria in lettere maiuscole e tra parentesi oppure la menzione «(-)» che figura nella colonna (15) della tabella A del Capitolo 3.2.

La posizione e l'ordine in cui gli elementi delle informazioni necessarie devono figurare nel documento di trasporto possono essere scelti liberamente. Tuttavia, quelli di cui alle lettere (a), (b), (c), (d) e (j) devono essere presentati nell'ordine indicato, senza elementi di informazione intercalati al di fuori di quelli previsti dall'ADR.

Esempio di descrizione:

UN 1263, PITTURE, 3, II, (D/E), 5fusti totale 1000litri

Riepilogo: la dichiarazione o la descrizione delle merci pericolose si effettua in modo relativamente semplice. Ciò avviene mediante la lettura delle informazioni. A questo passaggio segue l'iscrizione nel documento di trasporto delle informazioni delle colonne (1), (2), (5),(4) e (15).

Per la mancanza di queste informazioni, che consentono di identificare nel modo più esatto possibile la merce pericolosa trasportata, le sanzioni sono le più elevate. Possono essere ≈superiori a 8000Ron, ossia ≈ 2000€!

Nota: ulteriori esempi e disposizioni speciali per diverse classi e imballaggi sono disponibili qui.

Formato e lingua di redazione

Il documento contenente le informazioni di cui sopra può essere il documento richiesto da altre normative in vigore per il trasporto con un altro mezzo.

Nel caso di destinatari multipli, il nome e l'indirizzo dei destinatari, nonché le quantità consegnate che consentono di valutare in ogni momento la natura e le quantità trasportate, possono essere riportati su altri documenti utilizzati o su qualsiasi altro documento reso obbligatorio da altre normative speciali, che deve trovarsi a bordo del veicolo.

Le indicazioni da riportare nel documento saranno redatte in una lingua ufficiale del paese dello speditore. Inoltre, per i trasporti internazionali, se tale lingua non è l'inglese, il francese o il tedesco, in inglese, in francese o in tedesco. Fanno eccezione i casi in cui le tariffe internazionali di trasporto su strada dispongano diversamente. Fanno eccezione anche i casi in cui gli accordi conclusi tra i paesi interessati dal trasporto dispongano diversamente.

Che cosa si fa quando, a causa delle dimensioni, una spedizione non può essere caricata su una sola unità di trasporto? Si redigeranno almeno altrettanti documenti distinti. Altrimenti, si redigeranno tante copie del documento unico quanti sono i carichi effettuati sulle unità di trasporto.

Inoltre, in tutti i casi, saranno redatti documenti di trasporto distinti per le spedizioni che non possono essere caricate in comune nello stesso veicolo a causa dei divieti.

Le informazioni sui pericoli presentati dalle materie da trasportare possono essere incorporate o combinate in un documento di trasporto. È accettato anche un documento di movimentazione del carico. La presentazione delle informazioni nel documento deve essere conforme alle indicazioni descritte sopra.

Quando un documento di trasporto non può essere utilizzato come documento di trasporto multimodale per sostanze pericolose, si utilizza un documento come quello riportato di seguito.

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Fonte foto: http://www.chemsoft.co.uk/