In che modo una casa di spedizioni aiuta le aziende?

Lo spostamento delle merci dal luogo di produzione a quello di consumo mediante i diversi modi di trasporto è un processo complesso. Prende il nome di spedizione di merci. Nella realizzazione di questo processo, la casa di spedizioni partecipa a una gamma ampia e diversificata di attività. Scoprite in questo articolo firmato Honexpres in che modo una casa di spedizioni aiuta le aziende!

In che modo una casa di spedizioni aiuta le aziende?

La casa di spedizioni può assicurare agli operatori commerciali assistenza, consulenza e servizi utili alle aziende sia prima dell'esecuzione del trasporto di merci sia nel corso dello stesso:

• consulenza per la definizione di un percorso e di una modalità di trasporto con il miglior rapporto efficienza-costo;
• consulenza sul rispetto delle norme e delle regolamentazioni nazionali e internazionali in materia di trasporto (le regole INCOTERMS);
• indicazioni sulla scelta dei mezzi di trasporto più adatti a ciascun tipo di merce da trasportare;
• assistenza commerciale per la preparazione, l'imballaggio e l'etichettatura delle merci da spedire;
• definizione dei percorsi ottimali di ogni singolo trasporto;
• predisposizione e perfezionamento delle formalità relative all'assicurazione delle merci contro i rischi che possono verificarsi durante il trasporto;
• predisposizione dei documenti e delle formalità di spedizione e di trasporto delle merci per il trasporto internazionale (lettere di vettura, polizze di carico, documenti FIATA, istruzioni, note di spedizione ecc.).

Rivolgendosi a una casa di spedizioni, le aziende esternalizzano i servizi di logistica e di trasporto. In questo modo beneficiano:

• della possibilità di realizzare risparmi importanti (non hanno bisogno di un dipendente fisso competente che si occupi della documentazione e dell'organizzazione, rivolgendosi a una casa di spedizioni soltanto quando ne hanno bisogno),
• di consulenza per la scelta della migliore soluzione di trasporto,
• dell'ampia esperienza di una casa di spedizioni sia per l'organizzazione del trasporto alle migliori condizioni sia per la rapida soluzione degli eventuali problemi che possono presentarsi durante il trasporto,
• della sicurezza che la merce sia presa in carico, trasportata e consegnata secondo i requisiti stabiliti nel contratto.

Servizi connessi offerti dalle case di spedizioni alle aziende

Inoltre, una casa di spedizioni può offrire anche i seguenti servizi utili per le aziende:

• l'organizzazione della spedizione delle merci in regime di groupage;
• la predisposizione dei documenti e l'espletamento delle formalità per lo sdoganamento delle merci (intermediazione doganale);
• il monitoraggio dello spostamento delle merci lungo il percorso e la tempestiva informazione degli interessati sulla situazione del trasporto (tracciabilità);
• il deposito temporaneo delle merci e l'esecuzione di servizi logistici quali: smistamento, preimballaggio, etichettatura, marcatura, gestione delle scorte ecc.;
• la scorta dei trasporti speciali (merci fuori sagoma, con regime speciale di velocità ecc.),
• l'assicurazione delle merci durante il trasporto.

In pratica, una casa di spedizioni fa da intermediaria tra l'azienda che invia la merce e il vettore, da un lato; tra il vettore e l'azienda che deve ricevere la merce, dall'altro. La casa di spedizioni si assicura che l'intero processo di carico, trasporto e consegna della merce si svolga senza problemi, sia che si tratti di un trasporto nazionale sia di un trasporto internazionale.

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Fonti foto: logitudeworld.com, forwarder-university.com