Impresa di trasporto: come scegliere un'azienda

Cercate un'impresa di trasporto per le vostre merci?

Vi presentiamo una guida che vi aiuterà a scegliere un'impresa di trasporto e a capire come si svolge questo processo.

Quando cercate un'azienda di trasporto, per prima cosa rivolgete una richiesta di preventivo a una società di spedizioni, seguendo i passaggi indicati di seguito:

1. La selezione delle società di spedizioni alle quali inviare la richiesta di preventivo

   Considerato che in un trasporto intervengono parametri che possiamo ritenere “universali”
   (la natura e il valore del bene da trasportare, il luogo di partenza/destinazione, la durata stimata del
   trasporto, il costo delle operazioni ecc.), i criteri di scelta della società di spedizioni dipendono, soprattutto,
   da:
   – le particolarità delle esigenze dello speditore della merce e/o del destinatario;
   – la qualità di acquirente/importatore o di venditore/esportatore;
   – il grado di gestione delle operazioni di trasporto che risulta dai termini della vendita (condizioni di
   resa INCOTERMS);
   – il tipo di merci da trasportare (generiche, pericolose, deperibili, eccezionali, opere d'arte,
   tessili ecc.);
   – l'area geografica in cui ha luogo il trasporto;
   – il modo di trasporto principale utilizzato;
   – le informazioni raccolte sul mercato dei trasporti in merito alla società di spedizioni (dimensioni,
   reputazione ecc.)

2. Il contatto con le società di spedizioni selezionate nella prima fase.

   Il contatto può avvenire per iscritto o mediante un incontro diretto, nel quale il cliente:

   – espone con chiarezza i dati della richiesta e la natura delle proprie esigenze (quantità, frequenza, destinazioni ecc.);
   – interroga la società di spedizioni sulla sua organizzazione, sulla propria rete di
   corrispondenti e subappaltatori, sul livello della sua esperienza sulle relazioni interessate, sulla
   possibilità di offrire servizi accessori ecc.;
   – esamina i materiali commerciali (cartelle di presentazione, documenti ecc.) per confrontarli
   con le affermazioni del suo interlocutore.
   In funzione delle risposte ricevute, il cliente effettua una seconda selezione delle società di spedizioni
   alle quali inviare la richiesta di preventivo.

3. L'invio della richiesta di preventivo

   Dopo la seconda fase di selezione delle società di spedizioni, il cliente rivolge una richiesta di preventivo di
   trasporto.

4. Dopo l'accettazione dell'offerta si passa alla negoziazione e alla stipula del contratto di spedizione o all'emissione dell'ordine di spedizione.

Cercate un'impresa di trasporto nazionale o internazionale?

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