I contratti necessari nel processo di spedizione delle merci

Quando vi rivolgete ai servizi di uno spedizioniere, viene stipulata una serie di contratti. Questi atti ufficiali hanno il compito di precisare gli obblighi e i diritti di ciascuna parte, affinché il processo di spedizione delle merci si svolga nelle migliori condizioni. Scoprite in questo articolo firmato Honexpres quali sono i contratti necessari nel processo di spedizione delle merci e a che cosa occorre prestare attenzione!

I contratti necessari nel processo di spedizione delle merci

Nel momento in cui un cliente decide di lavorare con uno spedizioniere, è necessaria la stipula di due contratti:

• un contratto di spedizione tra il cliente e lo spedizioniere,
• un contratto di trasporto tra lo spedizioniere e i suoi subappaltatori.

Analizziamo uno alla volta i due tipi di contratto:

Il contratto di spedizione tra il cliente e lo spedizioniere

Dopo aver deciso di lavorare con uno spedizioniere, il primo passo è la stipula di un contratto di spedizione con quest'ultimo. È questo l'atto che tutelerà i vostri interessi. Se il contratto di spedizione non vi viene proposto fin dall'inizio per essere letto e firmato, si tratta di un campanello d'allarme. Abbiate sempre cura di avviare le procedure di spedizione soltanto quando avete firmato un contratto solido!

Le sezioni che dovrebbero comparire in qualsiasi contratto di spedizione sono le seguenti:

– i dati identificativi delle parti;
– i nomi delle persone che rappresentano le società e la loro qualità;
– l'oggetto del contratto;
– gli obblighi che spettano alle parti nello svolgimento del contratto;
– le condizioni di consegna e di qualità dei beni e/o dei servizi;
– i termini concordati;
– le modalità di pagamento e di garanzia del pagamento del prezzo;
– gli strumenti di pagamento;
– le clausole di consolidamento del prezzo in condizioni di inflazione e svalutazione;
– il rischio contrattuale;
– le modalità di risoluzione delle eventuali controversie sorte in relazione allo svolgimento e all'esecuzione del contratto;
– la forza maggiore;
– le firme delle parti.

A seconda del tipo di trasporto e della vostra merce, il contratto può contenere anche determinate clausole specifiche o persino atti aggiuntivi.

Il contratto di trasporto tra lo spedizioniere e i subappaltatori

Dopo la stipula del contratto con il cliente, lo spedizioniere deve stipulare un altro contratto di trasporto con i propri subappaltatori. Chi sono? Sono coloro che si occuperanno effettivamente del trasporto, con mezzi di trasporto propri o sui quali hanno un diritto di utilizzo. Di norma, i subappaltatori sono proprio gli operatori di trasporto (stradale, aereo, ferroviario, marittimo, fluviale).

In linea di principio, le sezioni di un simile contratto di trasporto sono identiche alle sezioni del contratto di spedizione. In più, il contratto di trasporto può contenere determinate istruzioni speciali fornite dallo spedizioniere.

I subappaltatori hanno l'obbligo di possedere le licenze e le autorizzazioni valide stabilite dalla legge per il rispettivo modo di trasporto e di presentarle alla società di spedizioni su richiesta di quest'ultima. Inoltre, i subappaltatori devono possedere polizze di assicurazione della responsabilità specifiche per l'attività dell'operatore di trasporto.

Gli organismi che regolano i contratti necessari nel processo di spedizione delle merci

Le norme standard che disciplinano i contratti necessari nel processo di spedizione delle merci sono:

• le norme USER aggiornate nell'anno 2021 per tutte le modalità di trasporto, disponibili qui;
• le condizioni generali raccomandate e applicate dalle organizzazioni professionali dei paesi con importanti attività di spedizione, ad esempio la FIATA, che ha emanato le proprie regole – FIATA Model Rules for Freight Forwarding Services.

Honexpres – spedizioni di merci

Honexpres è uno spedizioniere con esperienza. Dal momento in cui firmiamo il contratto con voi, ci prendiamo cura di assolutamente tutto affinché il trasporto della vostra merce si svolga alla perfezione. Lavoriamo soltanto con subappaltatori esperti e verifichiamo che tutte le loro autorizzazioni siano aggiornate. La soddisfazione dei nostri clienti è la cosa più importante. Per questo ci prendiamo cura della vostra merce esattamente come se fosse la nostra! Richiedete un'offerta di spedizione per la vostra merce!