Logistica · Guide
Come si richiede un preventivo di trasporto merci?
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In breve
Quando un cliente ha bisogno di un trasporto di merci su strada, il primo passo è inviare una richiesta di preventivo di trasporto merci a una società di spedizioni.
Quando un cliente ha bisogno di un trasporto di merci su strada, il primo passo è inviare una richiesta di preventivo di trasporto merci a una società di spedizioni.
La scelta della società con la quale si svolgerà la collaborazione non si basa sul principio ”primo arrivato, primo servito”. È necessaria una verifica delle capacità della società, affinché sia in grado di soddisfare i requisiti commerciali della merce.
La società di spedizioni Honexpres ha realizzato questa guida per chi è interessato a tali servizi.
Il materiale ha scopo informativo e può orientare nel processo di scelta di un partner affidabile per il trasporto merci.
La scelta di una società di spedizioni
Occorre sempre verificare le società di spedizioni per scegliere il partner adatto, poiché alcuni criteri potrebbero non corrispondere alle vostre esigenze.
Ecco un elenco dei principali criteri da tenere in considerazione:
- Il tipo di merci (generiche, deperibili, pericolose, fuori sagoma, ecc.)
- L'area geografica (la destinazione del trasporto, nazionale o internazionale).
- Il modo di trasporto (stradale, marittimo, aereo o multimodale).
- I termini commerciali, INCOTERMS (il livello di responsabilità e di coinvolgimento logistico stabiliti per contratto).
- La reputazione dell'impresa di spedizioni (la rete di partner, l'esperienza e i riscontri del mercato).
Il contatto con le imprese
Dopo aver definito un elenco ristretto di potenziali fornitori di servizi di trasporto merci e logistica, segue la fase di contatto e valutazione:
- Redigete e inviate un messaggio scritto in modo chiaro oppure fissate un incontro.
- Presentate le vostre esigenze: tipo di merce, quantità, frequenza, destinazioni, termini ecc.
- Richiedete le informazioni necessarie (sulla rete di trasporto e sui subappaltatori; esperienza sulle rotte interessate; informazioni finanziarie o commerciali rilevanti).
Inviate la richiesta di preventivo di trasporto merci
Dopo aver selezionato alcune società di spedizioni, inviate la richiesta di preventivo. In questo messaggio dovreste includere informazioni essenziali quali:
- Il tipo e la quantità della merce.
- I luoghi di carico/scarico.
- I termini di consegna.
- I requisiti speciali quali: temperatura controllata, merci pericolose (ADR), merce fuori sagoma, consegna programmata ecc.
Verificate le offerte e negoziate ove opportuno
Dopo aver ricevuto le offerte, analizzatele e scegliete quella più adatta a voi (potete negoziare la tariffa e le condizioni).
Il passo finale consiste nella firma del contratto di spedizione. Da qui ha inizio la collaborazione logistica e di trasporto.
Honexpres può aiutarvi con la logistica e il trasporto, senza grattacapi.
- Scegliamo il veicolo adatto per ogni viaggio.
- Vi teniamo aggiornati sullo stato del trasporto; il tracciamento tramite GPS viene confermato per il veicolo e il viaggio in questione.
- Effettuiamo trasporti parziali o in tandem.
- Offriamo servizi di logistica e monitoraggio al più alto livello.
Raccomandiamo che ogni decisione sia ben informata, ma con noi non potete sbagliare.Inviateci la vostra richiesta sul sito e vi risponderemo con le informazioni nel più breve tempo possibile.Qui –
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