Comisionar vamal: ce face și când aveți nevoie de unul

Pe scurt

Un comisionar vamal (reprezentant vamal) depune declarația vamală în locul dumneavoastră și se ocupă de formalitățile vamale ale mărfii. Declarația vamală este documentul oficial cu detaliile mărfurilor importate în teritoriul vamal al UE sau exportate din acesta. Prin ea, operatorul arată în ce regim vamal vrea să plaseze marfa.

De regulă, declarația este depusă de un reprezentant care acționează în numele firmei. Pe teritoriul vamal al României, declarațiile se pot face în nume propriu, prin reprezentare directă sau prin reprezentare indirectă.

Reprezentare directă sau indirectă: diferența practică

Mărește

• Reprezentarea directă poate fi realizată de orice persoană stabilită în România care este în măsură să furnizeze toate informațiile solicitate pentru regimul vamal și să prezinte mărfurile în vamă, precum și documentele justificative.
• Reprezentarea indirectă poate fi realizată de către persoanele juridice române autorizate să funcționeze în calitate de comisionar în vamă.
• Alte persoane juridice române pot fi reprezentant indirect numai dacă sunt mandatate de o singură persoană.
• Reprezentantul vamal, stabilit într-un alt stat membru al Uniunii, care îndeplinește criteriile stabilite la art. 39 lit. (a)-(d) din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului, are dreptul să furnizeze servicii pe teritoriul vamal al României, prin reprezentare directă sau indirectă, cu condiția ca acesta să dețină statutul de operator economic autorizat pentru simplificări vamale.

Când aveți nevoie de un comisionar vamal

• Importați sau exportați mărfuri din/spre afara UE. Cu excepția cazurilor când există dispoziții contrare, biroul vamal competent pentru plasarea mărfurilor sub un regim vamal este biroul vamal responsabil de locul unde mărfurile sunt prezentate în vamă.
• Firma dumneavoastră nu este stabilită în UE. Dacă operațiunile vamale de punere în liberă circulație nu au caracter ocazional, persoanele stabilite într-un stat terț Uniunii Europene pot întocmi declarații vamale numai prin reprezentare indirectă. Sunt considerate ocazionale cel mult 3 declarații pe an calendaristic.
• Nu aveți personal sau sistem pentru declarații electronice. Nu aveți experiență cu clasificarea tarifară sau cu regimurile vamale.
• Doriți să folosiți simplificări precum declarația simplificată sau vămuirea centralizată.

Ce date trebuie să trimiteți

Reprezentantul trebuie să poată furniza vameșilor toate informațiile despre marfă. Pregătiți din timp:

• împuternicirea scrisă (mandatul de reprezentare) și limitele acesteia;
• datele firmei: denumire, sediu, cod de identificare;
• factura comercială și lista de colisaj;
• descrierea exactă a mărfii și, dacă îl aveți, codul tarifar;
• țara de origine și documentele de origine, dacă există;
• documentul de transport și punctul de intrare sau ieșire din UE;
• regimul vamal dorit: punere în liberă circulație, export, tranzit, admitere temporară etc.;
• eventuale licențe, certificate sau autorizații specifice mărfii.

Ce influențează costul

• regimul vamal ales și complexitatea lui;
• numărul de declarații și frecvența lor;
• numărul de poziții tarifare de pe o declarație și dificultatea clasificării;
• completitudinea documentelor: lipsa unor documente poate cere declarații suplimentare sau corecturi;
• tipul de reprezentare, directă sau indirectă;
• locul de prezentare a mărfii și eventualele controale;
• formalitățile non-vamale suplimentare cerute pentru anumite mărfuri.

Pași practici

1. Alegeți tipul de reprezentare, directă sau indirectă, în funcție de situația dumneavoastră.
2. Semnați împuternicirea scrisă.
3. Trimiteți documentele și datele mărfii înainte ca marfa să ajungă la vamă.
4. Verificați cu comisionarul codul tarifar și originea mărfii.
5. Păstrați copiile declarațiilor și ale documentelor justificative.

Transport cu formalități vamale

Formalitățile vamale le asigurăm la pachet cu transporturile organizate prin HONEXPRES. Pentru un transport cu formalități vamale, trimiteți-ne datele transportului prin formularul de ofertă.

Informațiile din acest articol au caracter informativ și nu constituie consultanță juridică. Pentru o situație concretă, verificați cerințele în textele oficiale în vigoare.

Citește și

• Formalități vamale la import și export: pași și documente
• Procedura vamală în cazul tranzitului comunitar extern T1
• Procedura vamală în cazul tranzitului comunitar intern T2